Assistant administratif et social - actions séniors (h/f) - C.C.A.S. D'HAZEBROUCK
Référence : O059260119000249
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Hazebrouck
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite à un accroissement d'activités, le CCAS de la Ville d'Hazebrouck, commune de 22000 habitants, recrute un assistant administratif et social pour intervenir auprès des actions destinées aux séniors (h/f).
Sous la responsabilité directe de la Directrice du CCAS, vous aurez pour missions principales l'accompagnement à l'organisation des animations séniors, le suivi administratif du registre des personnes vulnérables, l'accueil et accompagnement du public et la gestion administrative et soutien au service.
Temps non complet : 21h00 par semaine
Démarrage dès que possible.
CDD de 6 mois.
Grade : adjoint administratif ou agent social
MISSIONS :
- Accompagnement à l’organisation des animations séniors.
- Suivi administratif du registre des personnes vulnérables.
- Accueil et accompagnement du public.
- Gestion administrative et soutien au service autonomie.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accompagnement à l’organisation des animations séniors :
• Participer à la préparation, la coordination et la logistique des animations organisées à destination des séniors.
• Assurer la coordination générale des actions : devis, réservations, inscriptions, suivi des participants, logistique et matériel.
• Effectuer, si besoin, les achats nécessaires au bon déroulement des animations selon le budget pré défini.
• Tenir la régie de recettes du service autonomie (régisseur titulaire) et en assurer la traçabilité comptable.
• Être le lien entre le travailleur social séniors et les usagers pour la transmission d’informations simples, de documents ou de messages.
Suivi administratif du registre des personnes vulnérables :
• Compléter et mettre à jour le registre des personnes vulnérables conformément à la réglementation.
• Assurer le suivi des inscriptions, radiations et actualisations des données.
• Proposer et organiser, en lien avec les équipes du CCAS, les appels de veille lors des périodes de vigilance (canicule, grand froid, crise exceptionnelle).
• Contribuer à la diffusion des messages de prévention et à la sensibilisation des publics concernés.
Accueil et accompagnement du public :
• Accompagner les séniors dans la constitution de dossiers d’aide sociale sous la supervision du travailleur social.
• Assurer, en cas d’absence du titulaire, le remplacement à l’accueil général du CCAS.
Gestion administrative et soutien au service :
• Assurer diverses tâches administratives liées à l’activité du service d’animations séniors (courriers, listes de participants, suivi budgétaire simple, …).
• Rédiger les comptes rendus des réunions du Conseil de Vie Sociale et en assurer la diffusion.
• Gérer les refacturations de charges semestrielles de la résidence Nouveau rivage
• Participer, en appui du service, à la rédaction du rapport d’activité annuel pour la partie Séniors.
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
- Connaissance du fonctionnement d’un CCAS et des dispositifs en faveur des séniors.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences en organisation d’événements et en gestion administrative.
- Sens du contact et de l’écoute, bienveillance et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe, en lien avec les travailleurs sociaux et les partenaires.
- Rigueur dans la tenue de la régie et le suivi des procédures administratives.
- Réactivité, polyvalence et autonomie.
Savoir-faire :
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Mettre en relation des correspondants
- Renseigner sur le fonctionnement et l’organisation de la collectivité
- Travailler en transversalité
- Avoir une capacité d’analyse
- Avoir une capacité d’adaptation
Profil recherché :
• Formation ou expérience en administration, secrétariat social ou animation sociale.
• Une première expérience dans le champ gérontologique ou au sein d’une collectivité territoriale serait appréciée.
• Permis B souhaité (possibles déplacements ponctuels).
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Les candidatures sont à envoyer à :
Madame Stéphanie FENET - Directrice du CCAS - sfenet@ville-hazebrouck.fr
Monsieur Ludovic DELORAINE - Responsable Ressources Humaines - recrutement@ville-hazebrouck.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
