Assistant administratif et social à la Direction de la Citoyenneté (h/f) - MAIRIE DE HAGONDANGE
Référence : O057250213000967
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hagondange
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de la citoyenneté et du CCAS, vous assurez les missions d'assistant(e) administratif(ve) et social(e).
A ce titre, vous êtes en contact avec les usagers et prenez en charge leurs demandes. La position d'accueil du public vous permet d'avoir une vision transversale de la collectivité et ainsi de renseigner les usagers et le cas échéant, de les orienter auprès des services concernés.
La fonction d'accueil est assurée par rotation avec les autres assistantes du service (roulement par demi-journée sur le poste d'accueil selon planning établi).
Parallèlement, les missions de la Direction de la citoyenneté sont exercées dans un esprit d'équipe et de polyvalence et sont les suivantes :
- Elections :
o Gestion de la liste électorale
o Enregistrement des inscriptions/radiations, changements d'adresse
o Participation à la préparation des scrutins
- Etat Civil :
o Instruction des demandes et rédaction des actes d'état-civil (naissance/reconnaissance, mariage/PACS, décès)
o Recensement militaire
- Cimetières :
o Attribution des concessions
o Gestion des demandes d'autorisation
La polyvalence au sein du service participe au bon esprit de cohésion de l'équipe en place. Pour remplir ces missions, il est recommandé d'avoir le goût du contact, de l'accueil, de l'écoute et des relations humaines.
Il est demandé une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels de gestion (CIRIL, Millésime, Littera, Améthyste) serait un plus.
La confidentialité et la discrétion sont de rigueur.
Profil recherché
Qualifications requises :
BAC+2 ou équivalent et/ou expérience sur un poste similaire (état civil, élections, social)
Savoir :
Procédures du service
Accueil physique et téléphonique des citoyens, gestion des listes électorales et des manifestations à caractère social, gestion du parking
Savoir faire :
Capacité d'écoute et d'analyse
Maitrise de l'outil informatique
Partager les informations
Travailler en équipe
Organisation et hiérarchisation des tâches
Accueillir et orienter le public
Savoir être :
Capacités relationnelles
Rendre compte
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Discrétion professionnelle
Savoir accueillir du public
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à adresser à Madame le Maire par courrier ou mail : recrutement@ville-hagondange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
