ASSISTANT ADMINISTRATIF ET SUPPLEANT RH H/F

·         Participation à la gestion administrative des assistantes familiales du PFAU (jusqu’à la transformation du PFAU en service de visites en présence d’un tiers) :

                                    - Elaborer et suivre les contrats d’accueil

                                    - Suivre les congés des assistants familiaux en lien avec le SAFD

                                    - Saisir les accueils et primes associées sur IODAS

                                    - Vérifier les lignes de paye dans IODAS

                                    - Suivre les taux (ISE, TAU)

·         Relecture et correction de rapports, notes, comptes rendus éducatifs

Accueil physique et orientation des personnes extérieures à l’établissement (partenaires, famille des usagers)
Réponse aux demandes téléphoniques de différents partenaires
Activités en lien avec les ressources humaines :

- Gérer et assurer le suivi des candidatures spontanées, le suivi des stages en lien avec les chefs de services : courriers, conventions de stage

- Préparation des ordres de mission et des cartes professionnelles des agents

- Préparer et organiser les élections professionnelles (FPH) en collaboration avec la direction et la gestionnaire des ressources humaines

- Assurer le plan de formation en lien avec la gestionnaire RH.

Activités diverses :

- Tri et enregistrement du courrier de l’établissement

- Suivi de la procédure « sinistres » concernant les agents de l’établissement

- Référent informatique (agent relais Pise et copieur…)

Activités annexes :

      - Correction, envoi des rapports éducatifs en l’absence de l’assistant administratif spécialisé secteur       éducatif ou de l’assistant administratif spécialisé pouponnière, activité éducative, investissements et stocks. 

      - Continuité des activités Ressources Humaines en l’absence de la gestionnaire des Ressources       Humaines