Assistant administratif et technique - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE
Référence : O059241120001384
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Qualité et Police de voirie, vous rédigez les différents arrêtés municipaux se rapportant à l'occupation du domaine public, la circulation et le stationnement. Vous délivrez les certificats de numérotage. Vous aimez le contact, rédiger, et accompagner les usagers dans leurs démarches ?
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
- Vous tenez un accueil physique et téléphonique auprès des usagers du service
- Vous gérez les mails reçus de la domanialité
- Vous enregistrez dès réception, la demande de l'entreprise ou du particulier et vérifiez que tous les renseignements nécessaires pour traiter la demande ont été communiqués, au besoin vous demandez un complément d'information.
- Vous affectez un numéro d'arrêté à la demande et communiquez l'information au technicien qui procédera aux vérifications sur le terrain
- Vous rédigez l'arrêté à partir des informations transmises par le technicien et vous évaluez la nécessité de calculer le montant des droits d'occupation du domaine public dont le demandeur devra acquitter.
- Vous notifiez l'arrêté à son bénéficiaire et le transmettez au service juridique, et vous faites afficher les arrêtés de portée réglementaire.
- Vous enregistrez la pièce justificative sur ASTRE en suivant les règles de nommage
- Vous rédigez les courriers de réponse aux demandes de certificat de numérotage en lien avec les techniciens
- Vous assurez la continuité du service dans le cadre d'une polyvalence des tâches
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si...
Savoirs faire
- Vous maîtrisez l'outil informatique (word, excel, intranet et office)
- Vous avez une bonne connaissance de l'organisation des services municipaux
Savoirs être
- Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes diplomate, discret et vous avez un sens aigu du service public Vous êtes disponible
- Vous êtes capable de prioriser et gérer les urgences
- Vous avez le sens du dialogue tout en faisant le cas échéant preuve de fermeté pour faire respecter la réglementation s'appliquant aux occupations du domaine public
À propos de l'offre
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Lieu : Quai de Goole
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
