Assistant administratif et technique - COMMUNE D'AJACCIO
Référence : O02A241126001424
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Assister le Directeur de l'Environnement, du Végétal et du Littoral et les 4 chefs de services de la direction, dans la gestion administrative de la direction?: courriers, relations aux usagers, relations humaines, logistique et organisation
Assister le Directeur de l'Environnement, du Végétal et du Littoral dans la gestion technique des demandes des usagers?: courriers d'informations aux usagers, courriers de rappels à la loi et de mises en demeure, programmation et suivi de chantiers en régie (élagage et abattage d'arbre sur domaines public et privé, gabarit de route, taille de haie et débroussaillage sur voirie, chemins piétonniers et domaine publique...)
Être référent de la direction de la proximité (Allo-Mairie, GLPI, ...)
Être référent Formation des 4 services de la direction
Être référent RH des 4 services de la direction
Apporter une aide administrative sur certains dossiers et projets à la demande de la direction ou des services.
Recevoir, traiter et diffuser des informations à destination des services et agents de la direction.
Préparer et renseigner des outils de suivi de l'activité de la direction
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o02a241126001424-assistant-administratif-technique?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs?:
Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ...) et du logiciel ASTRE?GF et MARCO WEB
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Connaître la ville et le domaine public communal
Réglementation hygiène, sécurité
Outils de pilotage opérationnel des activités
Techniques et outils de planification
Techniques et outils d'organisation de l'activité
Procédures qualité de service
Instances, processus et circuit décisionnels
Savoir-faire?:
Gérer un planning
Savoir définir les priorités et les urgences
Travail en équipe
Aptitude à la communication orale et écrite
Savoir être?:
Respect du devoir de réserve
Rigueur
Capacité d'analyse et de synthèse?
Savoir prioriser les demandes?
Discrétion professionnelle?
Capacité d'écoute et aptitude au dialogue
Disponibilité
Autonomie
Déontologie
Pédagogie
Adaptabilité
Diplomatie
Polyvalence
Esprit d'initiative
Sens du service public
À propos de l'offre
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!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
