ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE - COMMUNE DES PENNES-MIRABEAU
Référence : O013250319000329
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Pennes-Mirabeau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Pôle Enfance Jeunesse et Sports et sous l'autorité de la responsable du service Périscolaire, Loisirs, Jeunesse, l'agent sera chargé du suivi administratif et financier sur l'ensemble des actions du service (Périscolaire, Accueil de Loisirs, Jeunesse, Ferme Pédagogique)
Il sera également chargé d'apporter un soutien administratif, technique et opérationnel sur la gestion du personnel affecté au service d'entretien de l'ensemble des bâtiments communaux.
Missions 1 : Suivi administratif et financier
Suivre l'état des heures du personnel et mettre à jour les tableaux de suivi
Participer à la rédaction des actes (arrêtés, contrats...)
Participation à l'élaboration des annualisations et affectations
Participation à l'organisation d'optimale des ressources humaines sur site
Diffusion et suivi des différentes informations transmises au personnel (convocation à la visite médicale, vaccination, supplément familial, permanence mutuelle, etc)
Recenser les demandes et besoin en personnel AESH
Participation à la préparation budgétaire
Suivi des demandes de prestations, saisie et suivi des bons de commande liés au budget de fonctionnent et d'investissement
Suivi des engagements annuels
Participer à la réalisation des commandes diverses
Participer à la vérification des factures
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Gestion administrative courante en lien avec l'activité du service (rédaction de courriers, conventions...)
Assister la responsable sur les dossiers divers du service
Missions 2 : Soutien administratif, technique et opérationnel du service Entretien
Prendre le relais en l'absence de la responsable du service
Encadrement des équipes
Gestion des plannings, des congés et absences du personnel
Gestion des livraisons de stocks
Participer aux paiements des factures
Participer au suivi de marchés
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance du fonctionnement organisationnel des temps périscolaires, extra-scolaires et entretien de sites.
Maîtrise de l'outil informatique, notions de comptabilité publique et ressources humaines.
Qui sommes-nous ?
La ville des Pennes-Mirabeau, dans les Bouches du Rhône, est située entre Aix-en-Provence et Marseille.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et cv à transmettre à :
mariejo.amiel@vlpm.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
