Assistant administratif et technique "Parcoursup"
Référence : 2025-1828590
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Strasbourg
- Localisation : SAIO - rue de la Forêt Noire - Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales
Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de suivi administratif pour la gestion académique du portail Parcoursup
- Accueillir, informer les divers publics (parents, étudiants, lycéens, enseignants) apporter des réponses par téléphone, mél, en présentiel
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du portail, de la CAES
- Répondre aux sollicitations des administrateurs du portail et du ministère
- Réaliser divers documents relatifs à Parcoursup (notamment tableaux statistiques sous Excel)
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations.
Profil recherché
Connaissance, savoir
- Connaitre les formations de l’enseignement supérieur français
- Connaitre le fonctionnement de l’administration et de ses usages
- Connaitre les outils bureautiques (notamment Excel)
- Utiliser les techniques de communication
Savoir faire
- Savoir gérer son activité, hiérarchiser les priorités, planifier et respecter les délais
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et expression orale
- S’adapter rapidement à l’environnement du travail
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Elaborer des éléments de langage
Savoir être
- Rigueur, calme, réactivité, discrétion
- Respect des obligations de confidentialité
- Sens relationnel
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rectorat de l'académie
6 rue de la Toussaint
67975 Strasbourg cedex 9
Affectation
SAIO
Avenue de la Forêt noire
Strasbourg
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature constitués d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation sont à transmettre aux adresses :
ce.saio@ac-strasbourg.fr et ce.drh@ac-strasbourg.fr
Contacts : Service Académique d’Information et d’Orientation (SAIO) du rectorat de Strasbourg : ce.saio@ac-strasbourg.fr
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Le poste peut être ouvert au catégorie B.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD à compter du 1er mars jusqu'au 30 novembre 2025 à 50 %.
Possibilité de renouvellement du contrat.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire
