Assistant Administratif (F/H) - CCAS MONTPELLIER
Référence : O034260115000758
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 1801.74 euro/brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’un remplacement de 6 mois, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) (F/H) à temps plein pour rejoindre le service Affaires Juridiques et Commande Publique (AJCP), rattaché à la Direction des affaires financières et juridiques.
Intégré(e) à une équipe de 4 personnes, vous travaillerez sous l’autorité de la responsable du service et participerez activement au bon fonctionnement administratif d’un service à forte dimension réglementaire.
Au cœur de l’activité du service, vous assurez les missions administratives liées aux affaires juridiques et à la commande publique, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.
À ce titre, vous serez notamment chargé de :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique de premier niveau, informer et orienter les interlocuteurs.
-Gérer le secrétariat du service : enregistrements, courriers entrants et sortants, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage.
-Suivre les tableaux de bord administratifs (chrono, archives, suivi des procédures).
-Assurer la transmission électronique de documents (interne, Préfecture, plateforme des marchés publics).
-Gérer l’agenda des marchés publics : suivi des procédures, organisation matérielle des commissions, mise à jour des plannings, suivi des reconductions de marchés.
-Mettre en forme et envoyer les courriers liés aux procédures de marchés publics et d’assurances en lien avec les rédacteurs.
-Participer à la gestion comptable du service : saisie des bons de commande, suivi de la facturation.
-Contribuer à la gestion RH du service : tenue du planning de l’équipe.
Profil recherché
-Savoir-faire :
-Vous disposez d’une expérience administrative, idéalement acquise dans un service à activité réglementaire.
-Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
-Savoir-être :
-Sens des responsabilités et grande rigueur.
-Excellent sens de l’organisation.
-Capacité d’analyse et de priorisation.
-Goût du contact et aptitude au travail en équipe.
-Discrétion professionnelle indispensable.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Pour déposer votre candidature, merci d’adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse suivante : ccas-recrutement@montpellier.fr
Pour toute information relative au poste, vous pouvez contacter le service des affaires juridiques et de la commande publique, Mme CLARY, responsable du service, au 04 99 52 77 38.
Pour toute question d’ordre RH, vous pouvez contacter Mme MANTE la coordinatrice recrutement au 04 99 52 88 62. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
