Assistant administratif (F/H) - CENTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PAUL

Référence : O974250401396979

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Saint-Paul recherche un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer son équipe au sein de la cellule domiciliation. Ce service a pour mission d'accompagner les personnes sans domicile stable en leur permettant d'accéder à une adresse administrative, indispensable pour l'ouverture de leurs droits sociaux et l'accès aux services publics.
Sous l'autorité du responsable de service Accompagnement Social, vous serez en charge des missions suivantes :
* Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation et renseignement sur la procédure de domiciliation ;
* Instruction des demandes de domiciliation en conformité avec la réglementation en vigueur ;
* Gestion et suivi administratif des dossiers de domiciliation (création, mise à jour et radiation) ;
* Distribution et suivi du courrier des personnes domiciliées ;
* Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion du CCAS ;
* Participation aux réunions d'équipe et collaboration avec les travailleurs sociaux pour un accompagnement adapté des usagers ;
* Veille réglementaire et mise à jour des procédures internes.

Dans le cadre de ses missions d'accompagnement social de proximité, le CCAS de Saint-Paul renforce son équipe et recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer la cellule Aide Sociale Légale. Ce poste s'inscrit au coeur du dispositif de soutien aux publics fragilisés, en lien étroit avec les travailleurs sociaux et les partenaires institutionnels.
* Accueillir, informer et orienter les usagers physiquement et par téléphone.
* Accompagner les administrés dans la compréhension et la constitution de leurs demandes d'aide sociale.
* Instruire et assurer le suivi des dossiers administratifs : vérification des pièces, saisie, archivage, relances.
* Réaliser la mise à jour des fichiers de suivi (tableaux de bord, ELISSAR).
* Rédiger et transmettre les courriers liés aux demandes et aux relations avec les institutions.
* Collaborer avec les autres services du CCAS et les partenaires sociaux.

Profil recherché

* Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BEP, Bac Pro, BTS SP3S, etc.)
* Une expérience en collectivité ou dans un service social serait un atout
Connaissances :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités et des dispositifs d'aide sociale légale.
* Maîtrise des procédures administratives d'instruction.
Savoir-faire :
* Techniques d'accueil et d'écoute active.
* Rigueur dans le traitement administratif des dossiers.
* Capacités rédactionnelles.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet) et des logiciels de gestion.
Savoir-être :
* Sens de l'écoute, de la discrétion et de la confidentialité.
* Capacité d'adaptation, autonomie et sens de l'organisation.
* Travail en équipe et respect du service public.

À propos de l'offre

  • Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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