Assistant administratif (F/H) - COMMUNE DE SAINTE-SEVE
Référence : O029250501398169
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sainte-Sève
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste administratif polyvalent placé sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale. En lien direct avec les élus, la direction générale et les chefs de service, le poste proposé consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'état civil, la gestion du cimetière et l'urbanisme.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité,
- Informer, accueillir, orienter et accompagner le public,
- Instruire les actes d'état civil,
- Instruire les demandes d'urbanisme,
- Gérer le cimetière,
- Assurer la tenue administrative des registres,
- Enregistrer les inscriptions sur la liste électorale,
- Gérer la location des salles,
- Participer à toutes autres tâches administratives : courrier, comptes rendus, suivis divers...
Profil recherché
Qualités requises :
- Autonomie et sens de l'organisation,
- Rigueur,
- Dynamisme et réactivité,
- Empathie, écoute et discrétion professionnelle,
- Sens du service public.
Compétences appréciées :
- Expérience dans un poste similaire,
- Bonne connaissance de la législation et de la réglementation relative aux actes d'état civil, cimetière, élections et ADS,
- Bonne maîtrise de l'outil informatique, des techniques d'accueil et de secrétariat,
- Force de proposition.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires) à l'attention de Madame la Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
