Assistant administratif (F/H) - Conseil Régional de Normandie

Référence : O014240430000642

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils régionaux
  • Localisation : ROUEN
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction Vies et Accompagnements, le service Prévention et Qualité de Vie au Travail est composé de 3 pôles (Action Sociale - Prévention et Conditions de Travail - Gestion Santé au Travail) dont les missions principales sont :

Le pilotage et la mise en ½uvre de la politique d'action sociale de la collectivité ; 
Le pilotage et la mise en ½uvre de la politique de prévention et d'amélioration des conditions et de la qualité de vie au travail des agents en matière de santé et sécurité ;
Le pilotage et la mise en ½uvre de la Démarche Région en Santé ;
Le pilotage et la mise en ½uvre du suivi médical des agents (médecine du travail) -  la participation à la mise en ½uvre de la politique de maintien et retour dans l'emploi des agents - la gestion administrative de la Santé au travail (notamment maladies professionnelles / accidents de travail / Allocation Temporaire Invalidité / Aides individuelles).

Contribuer à la gestion administrative des maladies professionnelles.

Activités attendues sur le poste

Participer à l'organisation des expertises en lien avec les maladies professionnelles : prise de rendez-vous, préparation de convocation, réservation de taxi si nécessaire ; 
Participer à la constitution des dossiers de maladies professionnelles passant devant le conseil médical : réalisation d'impressions et de copies des éléments à envoyer par voie postale ;
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents : numérisation des courriers, formulaires, certificats médicaux, retour d'expertise, Procès Verbaux de conseils médicaux... ; 
Participer au suivi des dossiers après la reconnaissance de l'imputabilité au service : rédaction des arrêtés à partir de modèles, rédaction de courriers d'informations à partir de modèles ;
Rangement et archivage des dossiers papiers de maladies professionnelles ;
Participation à la réalisation du bilan annuel 2023 des maladies professionnelles : contrôle des saisies dans le logiciel Ciril et corrections.

Profil recherché

Connaissances attendues

Connaissances statutaires notamment en matière d'indisponibilité physique.

Savoir faire relationnel attendu

Capacité à travailler en transversalité et en partenariat ;
Capacité et qualités relationnelles ;
Capacité d'écoute et d'adaptation ;
Capacité d'organisation, de planification.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 5 mois

    Relations fonctionnelles internes et externes

    Les services de la collectivité et les Etablissements Publics Locaux d'Enseignement ;
    Les Centres de Gestion et les prestataires/partenaires en matière de santé au travail (ergonomes, fournisseurs de matériels adaptés, Cap emplois etc.).

    Contraintes du poste

    Pôle en bi-site ;
    Déplacements ponctuels sur le 2ème site administratif, sur le secteur et sur l'ensemble du territoire normand le cas échéant.

    Opportunités

    Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) - Restaurant administratif (Rouen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.

    Conditions de recrutement

    Rémunération selon conditions statutaires.

    Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels

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