Assistant administratif F/H - LYON
Référence : O069250620000681
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Lyon, 510 000 habitants recherche un agent d'accueil et de gestion administrative pour son Comité des ¼uvres Sociales (COS).
Obligatoirement fonctionnaire, vous êtes mis à disposition auprès du Comité des ¼uvres Sociales (7 personnes), association loi 1901 ayant pour but d'apporter toute contribution économique, financière et matérielle envers les adhérents, qui sont agents/salariés/retraités de la Ville de Lyon, du CCAS de Lyon, et des établissements publics rattachés.
Sous l'autorité du responsable de l'unité de gestion du COS, vous assurez l'accueil des adhérents et la gestion des prestations sociales en polyvalence avec les autres collaborateurs, et assistez le responsable de l'unité dans la gestion administrative et comptable de l'association.
Les activités du COS se traduisent notamment par des remboursements de prestations (culturelles, sportives), de participation financière (chèques vacances...) et à la vente au guichet d'accueil de billetterie (cinéma, Calicéo...)
Activités :
* Vous accueillez et conseillez les adhérents, vous recueillez et gérez les dossiers de prestations : identifiez la demande, contrôlez le dossier, calculez les sommes pouvant être versées, et refusez le dossier si non conforme ou non complet,
* Vous saisissez les demandes de prestations dans le logiciel ProwebCE (formations sur le poste) et contrôlez la saisie (requêtes),
* Responsable de caisse, vous gérez et contrôlez les recettes et stocks sur ProwebCE (virement, encaissements...) et rendez compte au responsable de l'unité
* Vous participez aux actions de communication organisées par le COS et à la vie du service.
* Vous assurez, quelques heures par mois, des permanences sur d'autres sites de la Ville de Lyon.
Profil recherché
Après une première expérience d'accueil du public et de gestion comptable, idéalement dans le domaine social, vous faites preuve de :
Rigueur et précision dans le maniement des chiffres
Aisance orale et relationnelle,
Ecoute et prise de recul (gestion du stress et des pics d'activité),
Confidentialité (liée au travail social),
Travail en Equipe
Le niveau des candidats sera évalué notamment lors d'un test préalable qui se déroulera début septembre 2025.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
38h45/21 jours RTT par an
Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine maximum
Niveau de responsabilité du poste : CG2
Rémunération à partir de 27 000 ¤ bruts annuels selon expérience
Avantages :
* Titres-restaurant 8,50 ¤/titre
* Participation transports en commun à hauteur de 75%
* Forfait mobilités durables jusqu'à 300 ¤/an
* Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
* Comité des ¼uvres Sociales
* Formations
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 28/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
