ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - Mairie de Liffré
Référence : O035250311000577
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Liffré
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) cadre statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Ville de Liffré, commune dynamique de près de 9 000 habitants en plein essor, offre tous les services nécessaires à une bonne qualité de vie, en témoignent les établissements scolaires, les lotissements, les équipements sportifs et culturels, la vie associative, les commerces ainsi que les zones d'activités commerciales et la centaine d'entreprises qui y sont implantées.
La Direction de la culture est composée de 2 entités :
? Le spectacle vivant, situé dans le centre multi-activités accueillant également une école de musique et une piscine, intercommunales. Il dispose d'une salle de spectacles de 340 places assises et d'une salle polyvalente
? La médiathèque située dans l'EIG (espace intergénérations) qui accueille également des services municipaux et des associations.
Chaque année, la Direction de la Culture propose un panel de spectacles variés et multidisciplinaires, pour les adultes comme pour les adolescents et les enfants : concerts, théâtre, marionnettes, danse, récits à des tarifs accessibles à tous.
L'assistant administratif intègre l'équipe du spectacle vivant composée de 3 agents : la directrice, le régisseur et le technicien polyvalent du spectacle.
Vos Missions :
Administration des spectacles et des manifestations culturelles
? Suivre la comptabilité de la régie de recettes des spectacles : régisseur principal aux droits d'entrée, relations avec le Trésor Public, écriture et ordonnancement des titres comptables (logiciel Berger-Levrault). Gestion du compte de dépôt de fonds DFT
? Gérer la billetterie, des ventes des spectacles de la saison culturelle via le logiciel Tickboss
? Être régisseur suppléant de la régie d'avance de fonds pour le paiement des artistes et remboursements occasionnels des billets de spectacles
? Réaliser les déclarations SACEM, SACD, CNV, ASTP
? Vérifier et suivre les contrats en lien avec la directrice
? Rédiger et suivre les conventions de résidences artistiques
? Être référent de l'équipe des bénévoles sous la responsabilité de la directrice : gestion des présences, plannings, accueil et formation
? Suivre la mise à disposition des salles pour les associations en binôme avec le technicien polyvalent du service
? Gérer la facturation des locations de salle aux associations
Communication
? Promouvoir les actions culturelles en collaboration avec le service communication
? Animer les réseaux sociaux - Instagram / Facebook
? Rédiger l'infolettre culturelle numérique bimensuelle
Médiation culturelle
? Suivre la mise en ½uvre des spectacles à destination des établissements scolaires
? Suivre les actions culturelles ponctuelles
? Participer à la réflexion de création d'un parcours du jeune spectateur
Profil recherché
Profil recherché
Doté·e du sens du travail en équipe, vous avez de très bonnes connaissances informatiques et des appétences pour les outils numériques. Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous savez rendre compte et alerter. Disponible, discret·e, vous appréciez le contact humain et faites preuves de qualités d'écoute et d'empathie. Vous avez le sens du service rendu à la population.
Une expérience sur un poste similaire est essentielle.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre C.V. à l'attention de :
Direction des Ressources Humaines - Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 35 340 LIFFRÉ
Ou par mail : drh@ville-liffre.fr
Date limite pour postuler : 9 avril 2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
