Assistant administratif F/H - MAIRIE DE MAUBEUGE
Référence : O059250120001390
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maubeuge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire - régime indemnitaire - prime annuelle € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Cabinet de Mr le Maire, l'assistant administratif participe à l'organisation pratique du service en termes de gestion d'agenda, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion de l'agenda et planification des réunions
* Suivi des demandes des administrés en lien avec les services
* Rédaction et mise en forme de courriers divers
* Organisation du classement et archivage des dossiers
* Gestion des moyens généraux à destination du Cabinet (fournitures, bons de commande, notes de frais...)
Conditions d'exercice :
* Travail en bureau
* Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude variable selon les obligations du service
* Disponibilité
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Profil recherché
Savoirs :
* Connaissance appréciée de l'environnement territorial, de l'organisation administrative d'une collectivité et de son mode de fonctionnement (circuits et procédures)
* Maîtrise de l'outil informatique (suite Office)
* Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite (saisie, orthographe et mise en forme de documents)
* Notions d'organisation et de gestion du temps
* Règles orthographiques et grammaire
* Techniques de classement et d'archivage
Savoirs faire :
* Renseigner les interlocuteurs avec amabilité
* S'exprimer clairement et adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Savoir appliquer les règles d'orthographe et de grammaire
Savoirs être :
* Qualités relationnelles
* Capacité d'écoute et d'empathie
* Capacité à faire preuve d'initiatives, de réactivité, d'adaptation
* Sens de l'organisation, rigueur, méthode, aptitude au suivi des procédures
* Capacité à gérer l'urgent et/ou l'imprévu
* Sens de l'écoute, courtoisie, amabilité et diplomatie
* Esprit d'analyse et de synthèse
Qui sommes-nous ?
Maubeuge est une ville-centre de 30 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants), en pleine métamorphose grâce à des projets d'avenir innovants.
Elle est située au cur de l'Europe, du parc naturel de l'Avesnois, d'une agglomération de 130 000 habitants, à proximité des métropoles lilloises et bruxelloises.
Maubeuge est une ville labellisée commune touristique, REV3, cur de ville et cité éducative.
Elle offre une qualité de vie certaine : écoles rénovées et modernes, formations universitaires, parc zoologique, ville arborée et verte, patrimoine Vauban et Lurçat, dynamisme culturel, scène nationale du Théâtre du Manège, festivités, infrastructures en développement.
À propos de l'offre
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Lettre de candidature, curriculum vitae et diplôme à transmettre à Mr le Maire :
* par mail à l'adresse suivante : ressources-humaines@ville-maubeuge.fr
* via l'Espace Citoyens sur le site de la Ville de MAUBEUGE, Rubrique Ressources Humaines - Demandes d'emplois
* par courrier à Monsieur le Maire de MAUBEUGE, Service Ressources Humaines, Place du Docteur Pierre Forest, 59600 MAUBEUGE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
