ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - Mairie de Saint Malo
Référence : O035241106000788
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Malo
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent assiste, en binôme, le Responsable du Service en terme d'organisation et de gestion administrative. Il assure la gestion des concessions des cimetières malouins.
Assurer l'accueil du service
o Assure l'accueil physique et téléphonique du public
Gestion des concessions, en lien avec les gardiens
o Gère les ventes des concessions et leur renouvellement
o Assure le suivi des procédures de reprises de concessions temporaires
o Suit les procédures de reprise des concessions en état d'abandon
Gestion administrative et gestion de salle
o Applique les procédures, en lien avec les sociétés de pompes funèbres, pour permettre les inhumations, exhumations et transport de corps, dans le respect du règlement intérieur
o Gère les réservations de la salle l'Epitaphe.
Gestion financière/budgétaire/comptable
o Occupe le poste de régisseur suppléant
o Procède au suivi des vacations
o Assure la comptabilité du service
Profil recherché
o BEPC à BAC Administration - Secrétariat et comptabilité
SAVOIR-FAIRE
Bonne connaissance de la législation funéraire, et des règles de comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'assistanat
SAVOIR-ÊTRE
Sens des relations avec le public
Empathie et discrétion
Rigueur, réactivité
Sens de l'organisation et de la méthode
Aptitude au travail en équipe
Sens du service public
À propos de l'offre
-
Par courrier : Monsieur LE MAIRE - Direction des Richesses Humaines - Service Recrutement permanent - Hôtel de Ville Place Chateaubriand - CS 21826 - 35418 Saint-Malo Cedex en précisant obligatoirement l'intitulé du poste
Par mail : jecandidate@saint-malo.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
