Assistant Administratif F/H - Saint Quentin en Yvelines
Référence : O078250501398536
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la Construction et des Bâtiments de SQY gère les 110 bâtiments relevant de l'agglomération (salle de spectacle, locaux tertiaires, médiathèques, parkings...). Rattaché au Responsable du service gestion du patrimoine bâti, vous êtes en charge de l'assistanat administratif des services gestion du patrimoine bâti et contrats/sécurité bâtiment.
Missions:
· Prendre en charge l'assistanat des services gestion du patrimoine bâti et contrats/sécurité bâtiments: gestion du courrier, réalisation des comptes rendus de réunion, tenue et mise à jour des tableaux de bord, accueil physique et téléphonique, ...
· Venir en appui du centralisateur de travaux dans ses missions: gérer les demandes d'intervention de travaux bâtiment par mail et téléphone sur un logiciel dédié.
· Mettre à jour et développer le classement de l'arborescence informatique, notamment via Sharepoint, et relayer les informations auprès des services.
· Etre le référent RGPD de la direction de la construction et des bâtiments.
· Assurer l'intérim du centralisateur de travaux et de l'assistante de direction en cas d'absence.
La Direction de la Construction et des Bâtiments de SQY gère les 110 bâtiments relevant de l'agglomération (salle de spectacle, locaux tertiaires, médiathèques, parkings...). Rattaché(e) au Responsable du service gestion du patrimoine bâti, vous êtes en charge de l'assistanat administratif des services gestion du patrimoine bâti et contrats/sécurité bâtiment.
VOTRE QUOTIDIEN
* Prendre en charge l'assistanat des services gestion du patrimoine bâti et contrats/sécurité bâtiments: gestion du courrier, réalisation des comptes rendus de réunion, tenue et mise à jour des tableaux de bord, accueil physique et téléphonique, ...
* Venir en appui du centralisateur de travaux dans ses missions: gérer les demandes d'intervention de travaux bâtiment par mail et téléphone sur un logiciel dédié.
* Mettre à jour et développer le classement de l'arborescence informatique, notamment via Sharepoint, et relayer les informations auprès des services.
* Etre le référent RGPD de la direction de la construction et des bâtiments.
* Assurer l'intérim du centralisateur de travaux et de l'assistante de direction en cas d'absence.
Profil recherché
VOS ATOUTS
Titulaire d'une formation en assistanat et disposant d'une expérience significative en assistanat administratif, vous maitrisez le Pack Office et SharePoint. Rigoureux (se) et autonome, vous savez faire preuve d'une curiosité intellectuelle. Capacité d'adaptation, réactivité, et bon relationnel sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.
NOTRE OFFRE
* Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT
* Restauration collective sur place
* Offre sportive et de loisirs
* Proximité des transports en commun et parking privé
* Participation possible à la mutuelle et la prévoyance
Qui sommes-nous ?
12 communes, 2è pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris (230 000 habitants, 16 000 entreprises). Ses 670 agents imaginent, bâtissent, aménagent un cadre de vie équilibré et solidaire pour une collectivité aux projets ambitieux
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
