ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H 100261 - CU LE HAVRE SEINE METROPOLE
Référence : O076241105000258
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte :
Directement rattachée à la directrice de la direction résilience des territoires vous êtes en charge de l'assistanat administratif.
Missions :
Mission 1 : Assurer pour l'ensemble de la direction l'accueil téléphonique et physique du public, orienter, et assurer la gestion du courrier arrivé et départ ; veiller aux délais de réponses ; assurer le secrétariat des inspecteurs de salubrité et de la fourrière animale.
Mission 2 : Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention versées par la direction (dossiers, classement, paiement...) et accompagner ponctuellement les chefs de service selon leurs besoins sur le sujet des subventions (délibérations, conventions ...)
Mission 3 : Venir en soutien administratif au service salubrité : élaboration d'outils de gestion et de suivi de la fourrière animale, suivi du marché de dératisation, gestion des factures vétérinaires et titre de recettes fourrière...
Mission 4 : Être le correspondant Ressources Humaines (gestion de Temptation et HR (saisie anomalies, arrêt de travail, heures supplémentaires, évaluation), suivi du plan de formation
Mission 5 : Assurer le suivi du dispositif « Mobifil »,
Mission 6 : Réaliser le compte-rendu des conférences thématiques « transitions territoriales ».
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaissance de l'institution et des actes administratifs
- Utiliser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, HR Access, Temptation, ARA, Grand Angle)
- Avoir une bonne qualité rédactionnelle
- Prendre des notes rapidement
- Discrétion
- Rigueur
- Travail d'équipe
- Sens des responsabilités
- Qualités relationnelles
- Prise d'initiative
- Capacité à rendre compte
Jours, lieu et horaires de travail
Hôtel de la communauté - 19 rue Georges Braque - Le Havre
Poste à temps complet du lundi au vendredi - 36 heures hebdomadaires + RTT
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
