Assistant administratif F/H au département Formation

Référence : 2025-1889168

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale de Voile et des Sports Nautiques (ENVSN)
  • Localisation : lieu-dit Beg Rohu 56510 SAINT PIERRE QUIBERON
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 08/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité du responsable du département formation, l’assistant(e) administratif(ve) assure l’accueil physique et téléphonique et la gestion des secteurs en préparant les dossiers ou en instruisant les demandes individuelles et en notifiant et / ou publiant les décisions rendues.

Activités principales :

·         Accueillir, orienter et renseigner sur l’offre de formation les stagiaires et les correspondants téléphoniques

·         Analyser les demandes et y apporter les éléments de réponses adaptés

Profil recherché

Connaissances requises :

  • Techniques d’accueil du public et d’accueil téléphonique
  • Techniques d’organisation
  • Applications informatiques spécifiques et collaboratives
  • Techniques de rédaction administrative
  • Connaissances des produits et services de la structure

Savoir-faire requis :

  • S’exprimer avec aisance, qualité d’écoute et de reformulation
  • S’adapter aux différents types de publics et savoir réagir face aux imprévus
  • Travailler en réseau
  • Travailler en équipe
  • Savoir utiliser l’ensemble des outils numériques bureautique et en ligne
  • Avoir la capacité de s'adapter aux plateformes numériques métiers
  • Mettre en œuvre une règle, une procédure, une norme

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoir être nécessaire :
Faire preuve de courtoisie et rester maitre de soi
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Avoir le sens de l'organisation et faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité

Localisation

Localisation : Beg Rohu, 56510 Saint-Pierre-Quiberon, France

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Anne Claude LE BERRIGAUD, gestionnaire RH, rh@envsn.sports.gouv.fr
  • Anne Claude LE BERRIGAUD, gestionnaire RH, rh@envsn.sports.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Établissement public administratif sous tutelle du ministère des sports, doté d’un budget de l’ordre de 7 M€ pour l’année 2025, l’ENVSN qui emploie 50 agents a trois missions principales :

  • Elle est centre de formation des acteurs et des professionnels du nautisme (animation, entraînement et développement sportif, gestion des structures…), notamment dans les disciplines voile, surf, canoë kayak…
  • Elle accompagne et soutient les politiques sportives des fédérations nautiques, notamment de la FF Voile : accueil et entraînement des équipes de France, détection des jeunes, préparation des grandes échéances, entraînement des ligues régionales, développement du secteur handisport de haut niveau…
  • Elle est centre de ressources techniques, scientifiques, pédagogiques et juridiques pour la pratique de la voile et des sports nautiques pour les professionnels du nautisme, et développe une mission de recherche appliquée aux domaines de la performance sportive, de l’ingénierie de formation et de la sécurisation des pratiques et pratiquants des sports nautiques.

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à adresser à M Eric FLAGEUL, responsable du département formation.

    Elles sont composées d'un CV, d'une lettre de motivation,  d'une copie des diplômes ainsi que du dernier arrêté(pour les agents titulaires de la fonction publique).

    L'ensemble du dossier de candidature est à transmettre au service RH, Anne Claude LE BERRIGAUD, gestionnaire RH à rh@envsn.sports.gouv.fr.

    Les renseignements complémentaires sont à adresser à Anne Claude LE BERRIGAUD, gestionnaire RH à rh@envsn.sports.gouv.fr.

  • Horaires de travail imposés selon la présence de stagiaires sur site.

    Poste non éligible au télétravail.

  • Vacant à partir du 02/06/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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