ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
Référence : 2025-1820992
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Qui sommes-nous ? Depuis sa création en 1780, l'Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s'attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution. - Localisation : Institut Arts et Métiers de Chambéry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 25 et 35 K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
La personne recrutée sera chargée d'anticiper et d’améliorer l’organisation administrative de l’institut de Chambéry, en assistant la directrice de l’institut sur la gestion administrative et en réalisant le suivi du bâtiment et les plateaux techniques.
Activités
Assister La Directrice de L’institut
• Organisation spécifique autour de la stratégie de développement de l’institut
• Coordonner les aspects logistiques des évènements institutionnels organisés.
• Gérer le courrier et rédiger des courriers liés à l'activité de la direction.
• Structurer, synthétiser et participer à la circulation de l'information au sein de l’institut.
Assister le suivie sur le Bâtiment et les plateaux techniques
• Assurer à la préparation et le suivi des dossiers (travaux dans le bâtiment, appels d’offre, etc)
• Piloter, gérer les enjeux autour de la conformité des installations des plateaux techniques (en partenariat avec le technicien des plateaux techniques)
• Aide à la préparation des commandes (en relation avec le technicien des plateaux techniques)
• Construire et piloter le plan de risque, hygiène, sécurité et environnement.
Profil recherché
Compétences requises :
La personne recrutée travaillera, au sein de l’Institut, à améliorer l’organisation administrative de l’institut.
Savoir Faire :
· Connaissance en gestion administrative et budgétaire
· Connaissances des normes rédactionnelles
· Connaissances des outils de veille informationnelle ou réglementaire
· Maîtrise de l’organisation des événements
· Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication
· Suivi des prestataires (équipements, projets et chantiers)
· Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
· Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-être :
Le (la) candidat(e) devra faire preuve des qualités suivantes :
· Dynamisme/ esprit d’initiative
· Rigueur / Fiabilité
· Sens de l'organisation
· Capacité d'adaptation
· Autonomie et réactivité
· Esprit de synthèse
· Capacité d'écoute et de communication
· Capacité de travail collectif
· Capacité à prioriser
· Travail en mode projet
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Introductif
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- catherine.trubner@ensam.eu
- tatiana.reyes@ensam.eu
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste
Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon votre rythme de travail, jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable
- Des offres de restauration, loisirs, sport et culture
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
