Assistant Administratif F/H
Référence : 2025-2127349
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bordeaux
Université de Bordeaux - Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2100€ à 2290€ bruts / mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Directement rattaché à la Direction de l’ENB, votre mission consiste à gérer de manière autonome les activités administratives et financière de la structure.
# Administration et gestion financière de la structure
· Vous vous assurez du respect et de la mise en pratique des procédures administratives mises en place par l'Université de Bordeaux en lien avec les services centraux
· Vous réalisez et suivez le budget de la structure en collaboration avec la manager de l'école
· Vous traitez la facturation et vous assurez des services faits
# Gestion des ordres de missions
· Vous prenez en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des missions :
o contact des invités
o réservations des voyages et des hôtels
o ordre de missions et remboursements des frais de mission
o accueil des personnels en visite
· Vous élaborez et préparez de tableaux de suivi des missions des intervenants aux formations et aux ateliers pratiques de l’école
# Communication et logistique
· Vous participez à l’organisation logistique d’évènements liés aux formations / ateliers pratiques et des meetings ponctuels
· Vous assurez la bonne circulation en interne et/ou externe de l’information en lien étroit avec le Chargé de Communication et webmaster du Département Bordeaux Neurocampus auquel est attaché l’ENB
· Vous tenez les listes de diffusion à jour
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 ou plus, vous avez idéalement une expérience de plusieurs années en gestion administrative et/ou financière dans l’univers de l’enseignement supérieur ou du secteur public.
· Vous êtes rigoureux et très bien organisé
· Vous faites preuve de capacité d’anticipation et de réactivité
· Vous maîtrisez les logiciels de gestion financière (GFC) et Excel
· Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel
· Vous maîtrisez l’anglais (lu, écrit, parlé) niveau B1
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Rejoignez l’Ecole des Neurosciences de Bordeaux (ENB) !
L’école des neurosciences est un laboratoire entièrement équipé pour la recherche en neurosciences et exclusivement dédié à la formation par la pratique.
La structure a été choisie pour organiser le programme Cajal Advanced Neuroscience Training. Tout au long de l’année, des chercheurs de renom, de jeunes chercheurs prometteurs et de nombreux étudiants de tous les horizons viennent à l’École. Son objectif : former à la recherche en neurosciences par la pratique expérimentale, dans le cadre d’un véritable laboratoire de recherche : c’est sur ce principe que travaille l’école. Elle offre à une formation pratique du plus haut niveau technologique.
Nous recrutons un Assistant administratif F/H.
À propos de l'offre
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En rejoignant l’Ecole des Neurosciences, vous travaillerez au cœur du campus de médecine et de recherche. Vous aurez l’appui des structures centrales de l’Université de Bordeaux : Département Bordeaux Neurocampus, Services Comptables, …
Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt « Saint Augustin ») bus, vélo.
CDD de 12 mois
Salaire mensuel brut : entre 2130 € et 2290€ selon profil et grille de l’Université
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon la charte en vigueur
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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L 332-2, 2° (ex 4-2)
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Vacant à partir du 15/01/2026
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Assistante / Assistant de direction