assistant administratif (F/H)
Référence : 2025-2139034
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bretagne Sud
Université Bretagne Sud - Localisation : LORIENT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives, l’assistant administratif (F/H) assure l'accueil physique (Lorient) et téléphonique (Vannes et Lorient) ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; le soutien logistique de l’activité d’un service : gère le planning de RDV, contrôle les échéances, organise les déplacements, passe des commandes, réalise l'inventaire (GESTIMMO), fournitures, stocks
Il.elle suit les dossiers administratifs, gestion des dossiers étudiants et des personnels en traitant et répondant à une demande par l'application de réglementations et de procédures dédiées ; prépare les dossiers et les supports de communication nécessaires aux réunions de service ; saisit et met en forme des documents divers : réceptionne, diffuse et assure la traçabilité des courriers ; communique en répondant aux demandes des autres services et de l’extérieur par la sélection et la diffusion d'informations appropriées
Activités spécifiques du poste
L’assistant administratif (F/H) participe à l'organisation des pré-rentrées, des événements institutionnels : Welcome Deiz, Iutiades, Journée de la Forme ; assure le suivi des étudiants auprès des services de scolarité des composantes et des enseignants ; participe à la présentation du service aux étudiants lors des permanences de rentrée et à l'organisation des stages de printemps (recherche de partenaires, élaboration d'un calendrier d'activités, suivi de la facturation. Il, elle réalise des opérations de gestion courante en relation avec les besoins du service : création et suivi des bons de commande (SIFAC), contrôle des écheances, des paiements…Il, elle assure le lien avec les partenaires associatifs et institutionnels du territoire, le suivi des inscriptions des étudiants et des personnels de l'UBS sur la plate-forme Apsolu ainsi que la création et le suivi de la programmation des activités sportives et événementielles du SUAPS.
Profil recherché
Formation:
diplôme de niveau 4 (baccalauréat)
Le candidat (F/H) a une appétence voire une expérience dans le milieu sportif. Une connaissance de l’enseignement supérieur serait appréciée et une expérience avérée dans la gestion administrative, le suivi de dossier et la mise en œuvre des process.
Vous êtes reconnu.e pour vos aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vous savez faire preuve d’anticipation et de réactivité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.
Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université.
Un environnement de travail qui par sa diversité permet :
- d’évoluer dans un contexte de travail innovant et créatif ; et dans un écosystème porteur de valeurs fortes,
- de faire partie de collectifs de travail qui contribuent au développement de projets pédagogiques, numériques, de recherche et sociétaux majeurs, et s’y épanouir,
- de participer à l’accompagnement des transformations de la société et de relever les défis de demain !
Une université proche du monde socio-économique
L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.
Descriptif du service
Poste au sein du Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives sur le campus de Lorient
À propos de l'offre
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Emploi : ouvert aux agents titulaires de catégorie C, aux agents bénéficiaires d’un agrément dans le cadre du dispositif L4139-2 (dans ce cas, procédure de candidature via la plateforme GERES) et aux agents contractuels (CDD 12 mois renouvelable)
Recrutement : Dossier (CV et lettre de motivation) + audition
Localisation du poste : Campus de Lorient
Rémunération
grille des agents titulaires de catégorie C + RIFSEEP (3689 à 3800 euros brut annuel selon le grade)
ou
grille des agents contractuels de l’UBS de catégorie C (1823 euros brut mensuel)+ régime indemnitaire (145 euros brut mensuel)
Les avantages liés au poste :
· Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
· Télétravail possible selon les nécessités de service
· Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement) et régime indemnitaire pour les contractuels selon politique indemnitaire de l’UBS
· Vous bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés/36h30 avec aménagement possible sur 4,5 jours
· Mutuelle employeur
· Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
· L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
· Forfait mobilités durables pour l’utilisation d’un cycle ou le co-voiturage sur les trajets domicile-travail
Pour candidater
https://univ-ubs.nous-recrutons.fr -
Contraintes liées à la saisonnalité des tâches.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
