Assistant administratif F/H
Référence : 2026-2154294
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Technologie de Compiègne
Université de technologie de Compiègne - Localisation : rue Roger Couttolenc 60200 Compiègne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’Université de technologie de Compiègne (UTC) recrute deux assistant(e)s administratifs(-ives) temporaires afin de renforcer l’équipe en charge du recrutement des futurs étudiants du groupe des Universités de Technologie.
Vous participerez au traitement des dossiers de candidature et aux activités de gestion administrative au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO).
Vos activités
Traitement, contrôle et suivi des dossiers de candidature via une application spécifique
Réception et saisie des frais de candidature
Préparation des commissions d’admission (procès-verbaux, contrôle, statistiques)
Saisie et transmission des résultats
Suivi de l’action de promotion des visites d’établissement
Gestion des appels, mails et courriers
Contribution aux autres activités du service selon les besoins.
Informations complémentaires
Dates pour candidater
Du 08/01/2026 au 29/01/2026
Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement
Contrat à durée déterminée – durée prévue environ 5 mois – à pourvoir le 16 février 2026
Salaire mensuel brut
1 823,03 €
Volume horaire
37 heures et 30 minutes par semaine - 1 607 heures par an
Profil recherché
Le candidat recherché sera :
organisé
polyvalent
autonome
capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais contraints.
Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques
Excellente communication écrite et orale
Capacités relationnelles
Fortes dispositions pour le travail en équipe
Sens de l’écoute et courtoisie
Rapidité d’assimilation et d’adaptation
Diplôme, formation
Diplôme : baccalauréat ou niveau BTS
Domaine de formation : assistant(e) manager
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable.
Descriptif du service
Environnement et contexte de travail
Vous rejoindrez la direction à la formation et à la pédagogie (DFP) au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO) et rendrez compte à votre responsable directe de vos activités.
Le SPAO, composé d’une équipe de six personnes, est en charge de l’organisation de la promotion du groupe des Universités de Technologie et de l’UTC, du recrutement des étudiants ingénieurs ainsi que de leur orientation.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Secrétaire
