Assistant administratif F/H

Référence : 2026-2173566

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
    Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers ( ENSAM)
  • Localisation : Institut de Chambéry
Domaine : Ressources humaines
Postuler par mail

Date limite de candidature : 05/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 27K et 32K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La personne recrutée sera chargée d'anticiper et d’améliorer l’organisation administrative de l’institut de Chambéry, en assistant la directrice de l’institut sur la gestion administrative et en réalisant le suivi du bâtiment et les plateaux techniques.

Profil recherché

Types d’expériences requises : Débutant accepté

Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : Anglais technique

Niveau d’études : licence en gestion administrative

Activités

Assister La Directrice de L’institut

• Organisation spécifique autour de la stratégie de développement de l’institut

• Coordonner les aspects logistiques des évènements institutionnels organisés.

• Gérer le courrier et rédiger des courriers liés à l'activité de la direction.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 8 Doctorat/diplômes équivalents

Compétences attendues

Compétences requises :

La personne recrutée travaillera, au sein de l'Institut, à améliorer l'organisation administrative de l'institut.



Savoir Faire :

· Connaissance en gestion administrative et budgétaire

· Connaissances des normes rédactionnelles

· Connaissances des outils de veille informationnelle ou réglementaire

· Maîtrise de l'organisation des événements

· Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication

· Suivi des prestataires (équipements, projets et chantiers)

· Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

· Langue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)



Savoir être :

Le (la) candidat(e) devra faire preuve des qualités suivantes :

· Dynamisme/ esprit d'initiative

· Rigueur / Fiabilité

· Sens de l'organisation

· Capacité d'adaptation

· Autonomie et réactivité

· Esprit de synthèse

· Capacité d'écoute et de communication

· Capacité de travail collectif

· Capacité à prioriser

· Travail en mode projet

Langues

  • Français Maîtrise

Localisation

Localisation : 4, rue du Lac Majeur 73375 Le Bourget-du-Lac

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • tatiana.reyes@ensam.eu
  • jecandidate@ensam.eu

Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Déplacements fréquents : Occasionnel sur le campus de Cluny.

  • Vacant à partir du 01/05/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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