Assistant administratif (F/H)

Référence : EPIDE_2024-2608

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)
  • Localisation : Val-de-Reuil
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Reprise à même niveau de rémunération pour les fonctionnaires € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein du service des moyens généraux, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Vous travaillez en étroite collaboration avec le gestionnaire RH pour assurer un soutien administratif efficace à l'ensemble de l'équipe.
Concrètement, votre poste consiste à :
Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;
Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ;
Gérer les dossiers administratifs des agents et des volontaires (jeunes de 17-25 ans) ;
Contribuer à la l’organisation des activités du centre ;
Mettre à jour les tableaux de bord d’activités ;
Assurer le reporting dans le logiciel interne de suivi des volontaires (NAMe).

Profil recherché

Niveau d’expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
Compétences techniques :
Gestion administrative
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
 Qualités personnelles :Discrétion professionnelle
Capacité à s’organiser et à prioriser
Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité rédactionnelle
Les indispensables :Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures
Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), secrétaire médical(e), agent administratif, etc.

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

L’EPIDE - Établissement Pour l’Insertion Dans l’Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l’emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l’EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.

À travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d’accompagnement et d’insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr

À propos de l'offre

  • Contrat :CDI (droit public) – Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement
    Horaires :normaux (8h-17h)
    Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
    25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
    Rémunération : entre 1777€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d’ancienneté)
    Déplacements :occasionnels au niveau départemental
    Cadre structurant d’inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.
    Les avantages
    Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert)
    Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
    Remboursement transports en commun à hauteur de 75%
    Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel
    Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois
    Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN
    Chèques-cadeaux Noël : 150€
    Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé

  • Vacant à partir du 01/05/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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