Assistant administratif H-F du Coordinateur Enfance
Référence : O077241018000672
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Coulommiers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Apporte une aide permanente à son supérieur hiérarchique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, réception, traitement et diffusion de l'information.
Intègre les priorités du service dans la gestion quotidienne de l'activité du secrétariat.
Spécificités du poste :
o Temps de travail hebdomadaire moyen de 37h30 par semaine. Planning sur 4.5 jours
o Possibilité de présence sur des réunions ponctuelles / commissions en dehors des ho-raires de travail
o Lieu d'affectation : Maison des Petits 2 place de l'Ile de France 77120 Coulommiers
o Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Assistant du coordinateur enfance :
* Accueil téléphonique et physique (renseignements, informations et transmissions)
* Secrétariat polyvalent (classement, suivi des courriers, bons de commandes, saisie des statis-tiques, compte rendu de réunions, etc....)
* Recherche de documentation pour les différentes structures enfance
* Suivi des inscriptions en ALSH, tenue des listes d'attente, mise en ½uvre de tableaux de bord et suivi des fréquentations
* Suivi des dossiers CAF/MSA, CD et DSDEN
* Gestion des plannings et des rendez-vous
* Suivi administratif des constructions ALSH de la CACPB
* Suivi des échéances des contrats, conventions et marchés
* Gestion des réservations dans le cadre du marché de transports
* Contact direct avec les fournisseurs, les prestataires et autres
Comptabilité du service enfance :
* Elaboration, engagement et suivi des devis et des bons de commandes
* Tenue du budget de fonctionnement et d'investissement des structures enfance en gestion
* Régisseur adjoint
* Suivi de la chaine comptable : mandats + titres (y compris P503)
* Suivi des fournitures administratives : tenu stock - demande de devis
* Suivi et gestion des prestataires, fournisseurs et autres
Missions diverses :
* Missions transversales
* Aide ponctuelle en cas de nécessité de services
* Déplacements fréquents sur Coulommiers / Saint Germain / La Ferté sous Jouarre
Toute autre tâche nécessaire au maintien du service
Profil recherché
Connaissances techniques :
o Maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, ta-bleur)
o Maîtrise des logiciels métiers (comptabilité et gestion ALSH)
o Connaissance et/ou Maîtrise du secrétariat
o Connaissance de l'environnement territorial et des principes régissant les droits et obligations dans la Fonction Publique Territoriale (respect hiérarchique, discrétion et secret professionnel...)
o Capacités d'adaptation et relationnelles avec les publics et les équipes pluridisciplinaires
o Assiduité, ponctualité, disponibilité, rigueur, organisation, dynamisme, autonomie et prise d'initiative
o Permis de conduire
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président, Ugo PEZZETTA
Communauté d'agglomération Coulommiers Pays de Brie
13 rue du Général de Gaulle Hôtel de Ville
77120 COULOMMIERS
rh@coulommierspaysdebrie.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 17/12/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
