Assistant administratif (h/f) - Cachan
Référence : O094250509000990
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cachan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
POSITION DANS L'ORGANISATION
Positionnement hiérarchique :
N + 1 : Responsable du service Fêtes et Cérémonies
N + 2 : Directrice de cabinet
Relations internes : Elus, tous les services de la ville
Relations externes : Personnalités extérieures, fournisseurs, associations, administrés
MISSIONS :
Secrétariat polyvalent du service Fêtes et Cérémonies
Travaille en binôme avec l'assistant du service Fêtes et Cérémonies
FONCTIONS ET ACTIVITES
Accueil du service :
Accueil téléphonique et physique du service
Représentation du service pendant les manifestations (participation en alternance avec les membres du service)
Gérer le fichier des personnalités :
Tenir à jour le fichier des personnalités (+ de 3000 adresses)
Participer à la gestion des v½ux de la Maire
Gérer les invitations aux cérémonies officielles
Répondre aux v½ux reçus
Secrétariat comptable du cabinet de la Maire :
Engagement des bons de commande des services Fêtes et Cérémonies et Communication
Liquidation des factures de ces deux services
Gestion des salles :
Gestion des plannings des diverses salles de la commune
Régisseur pour les salles payantes
Mission d'accueil Cabinet : participer à la continuité d'accueil en lien avec les assistantes du cabinet :
Prise de rendez-vous, distribution du courrier des élus.
Adaptation horaire au mode de fonctionnement du cabinet après installation dans l'hôtel de ville rénové et après les élections municipales (en lien notamment avec les possibles évolutions des permanences des élus).
Divers :
Travaux de mise sous pli du cabinet
Gestion et dispatching des fiches manifestations du cabinet
Participation à la mise en place des manifestations du service
Profil recherché
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
SAVOIR :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Maitrise des logiciels ASTRE, SUIPI, PLANITECH
SAVOIR - FAIRE :
Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
Savoir travailler en transversalité
Capacité d'analyse et de synthèse
Respecter le devoir de discrétion professionnelle
APTITUDE / QUALITE
Autonomie et polyvalence
Sens de la communication
Disponibilité et écoute
Réactivité et dynamisme
Sens de l'organisation
Qui sommes-nous ?
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au cur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l'écoquartier de la gare ou encore l'arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l'ambition d'une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir. Cachan est labellisée « Ville 4ème fleur » et « Ville internet 5 @ ».
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Ville de Cachan, Square de la Libération - BP 60600
94231 CACHAN CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
