Assistant Administratif (H/F) - CAISSE DES ECOLES DE SAINT PAUL

Référence : O974250617001242

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics locaux
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e) de gestion administrative à la direction d'école apporte une aide à la réalisation des différentes tâches
administratives qui incombent à la direction d'école.Temps non-complet : 32 heures - Recrutement par voie statutaire
(mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction
publique).
- Lundi, mardi, jeudi, vendredi : de 07:30 à 11:00 et de 11:30 à 15:30
- Mercredi : de 08:00 à 12:00 et de 12:30 à 16:00
Cette durée de travail inclut une reprise du personnel à la fin de chaque période de vacances scolaires, comme suit :
* Nouvelle année scolaire : 2 jours avant la date de reprise des cours ;
* A la rentrée du mois de janvier N : 1 journée avant la date de reprise des cours ;
* Périodes de petites vacances : 1 journée avant la date de reprise des cours.
Déplacements possibles sur les écoles.
Forfait inclus de 45 heures pour la participation aux différentes instances (conseils d'école, de maitres, de cycles), fêtes,
kermesses de la vie scolaire, rentrées anticipées.
Les congés annuels sont inclus dans les petites et les grandes vacances scolaires.

* Assister la direction d'école dans les tâches
- Participer aux travaux de secrétariat (accueil physique, courrier, enquêtes, téléphone, classement des documents, ...).
- Aider à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles (par exemple, certificats de
scolarité, de radiation, divers formulaires, ...).
- Assurer la mise en forme des comptes-rendus des conseils d'école, réunions de concertation.
- Prendre les notes lors de réunions statutaires (conseils d'école, conseils des maîtres, conseils de cycles, ...).
* Prendre part au fonctionnement de l'école
- Aider à la communication avec les familles (affichages, messages de la direction à destination des familles sur l'espace
collaboratif ENT-ONE.
- Aider au déroulement des exercices de sécurité (évacuer, mettre en sûreté).
- Durant l'interclasse, signaler les accidents et incidents, demander l'intervention auprès des secours, consigner les
incidents.
- Participer aux divers événements intervenant dans la vie scolaire (fêtes, kermesse, cross, projets divers, ...).
Assurer les tâches administratives nécessaires au fonctionnement conjoint de la commune et de la direction de l'école
(inscriptions scolaires, remplacement de congés, inscriptions ALSH, gestion et suivi des commandes scolaires, ...).
Moyens bureautiques (ordinateur portable et adresse courriel professionnelle).
Emploi-Territorial - Opération de recrutement n°974240628000097 - Assistant Administratif (H/F)
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Profil recherché

Minimum CAP au niveau Bac.
* Notions souhaitées relatives à la fonction publique, l'organisation d'une collectivité territoriale et de l'Éducation
Nationale.
* Techniques de gestion administrative.
* Aptitude à gérer les priorités, orienter, anticiper.
* Avoir le sens de la hiérarchie et savoir-faire preuve du devoir de réserve.
* Bonne maîtrise de la langue française.
* Être capable de travailler avec les enfants.
* Être capable de suivre des procédures administratives rigoureuses.
* Être capable de réagir efficacement en situation de crise et travailler en équipe.
* Être capable de maîtriser les logiciels bureautiques : Word, Excel, Libre Office, Maelis et ENT-ONE.
* Être capable de s'adapter, de s'organiser.
* Être capable de participer aux différents événements majeurs d'une collectivité territoriale (phénomènes
météorologiques particuliers, vie démocratique, gestion de crise, ...).
* Assiduité, ponctualité.
* Autonomie, discrétion.
* Disponibilité, esprit d'initiative.
* Sens de l'organisation et des relations humaines.
* Sens de l'écoute.
* Sens du Service Public.

À propos de l'offre

  • Cette vacance d'emploi est ouverte sur 20 postes similaires

    Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Président - par mail à
    recrutement.cde@mairie-saintpaul.fr
    au plus tard le 19/07/2025 . Merci de mentionner dans l'objet du mail et de votre lettre de motivation,
    l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier
    arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT
    DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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