Assistant administratif (H/F) - CC CHINON VIENNE ET LOIRE

Référence : O037240725000877

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : CHINON
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La communauté de communes Chinon Vienne et Loire située au sud-ouest de l'agglomération tourangelle est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles, sportives et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité (Médical, Enfance, Petite-Enfance, ...).

La Direction Prévention, Tranquillité et Sécurité publique de la Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire, inscrite dans le projet de territoire, a pour objectif d'appliquer la politique sécuritaire décidée par les élus des collectivités membres.
Ce service commun répond aux besoins recensés en matière de sureté, de sécurité, de salubrité et de tranquillité publique mais également dans le domaine de la prévention et la gestion du risque sur le territoire de la Communauté de communes.
La Direction Prévention, Tranquillité et Sécurité publique est composée de 4 pôles : Police Municipale Intercommunale, ASVP, Prévention et gestion du risque et Administratif.
Dans ce cadre, la Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire recrute, pour compléter son équipe administrative, sur le pôle de Chinon, un(e) assistant(e) administratif(ve).
Sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif, vous participerez au fonctionnement administratif et opérationnel du service en assurant notamment l'accueil et le secrétariat.

Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et suivre les appels.
- Répondre aux doléances des usagers.

Gestion administrative
- Gérer le courrier (enregistrement, rédaction, réponse).
- Suivre les abonnements de stationnement.
- Gérer les arrêtés municipaux de police en matière de circulation et de stationnement.
- Assurer la gestion des arrêtés d'Occupation du Domaine Public (ODP), de
manifestations diverses, des cérémonies, de dérogation aux bruits de voisinage...
- Réaliser la déclaration de vente au déballage.
- Enregistrer les permis de détention de chiens dangereux.
- Assurer la gestion et le suivi des objets trouvés et perdus.
- Suivre les opérations tranquillité vacances.
- Assurer la gestion des animaux trouvés en divagation (relation fourrière animale).

Relations avec les équipes sur le terrain

Profil recherché

- Connaissance de l'environnement territorial.
- Appréhender les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Être à l'écoute, diplomate.
- Savoir analyser une demande pour y apporter une réponse claire et adaptée
- Avoir le sens du service public.
- Faire preuve de discrétion, de rigueur, de méthode et d'initiative.
- Avoir un esprit d'équipe.
- Savoir gérer les situations conflictuelles.
- Qualités rédactionnelles.
- Maitrise de l'outil bureautique.

À propos de l'offre

  • Adresser candidature (lettre de motivation et CV) au plus tard le 15 septembre 2024 :

    Soit par courrier à :
    M. Le Président - Communauté de Communes Chinon Vienne et Loire -
    32 rue Marcel Vignaud - 37420 AVOINE

    Soit par courriel à :
    recrutement@cc-cvl.fr

    Renseignements complémentaires :
    Jérôme LETELLIER - Directeur Prévention, Tranquillité et Sécurité publique : 06.10.07.06.82
    j.letellier.pmi@cc-cvl.fr
    Bénédicte BOURBON - Responsable du Pôle administratif - 02.47.93.53.63 - b.bourbon.pmi@cc-cvl.fr
    Christelle MORICEAU-MAGUY - Chargée du recrutement et de la mobilité : 02.47.98.78.89 - recrutement@cc-cvl.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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