Assistant administratif (H/F) - CCAS d'Ifs
Référence : O014241209000236
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Ifs
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Direction du CCAS, et sous la responsabilité du Responsable du service d'aide à domicile, l'assistant administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il accueille et renseigne le public dans son domaine d'activités et assiste le Responsable dans ses missions.
ACTIVITES PRINCIPALES
? Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner et orienter le public et usagers vers les organismes compétents
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
- Développer des dispositifs d'information et de concertation avec les bénéficiaires.
- Transmettre les informations au Responsable.
? Gestion administrative
- Assurer la gestion des plannings d'intervention des aides à domicile, veiller au contrôle du respect des horaires des interventions réalisées
- Assurer le suivi (présences, absences et remplacements) sur l'ensemble des activités du service à l'aide d'outils informatiques et du logiciel de gestion.
- Saisir les éléments du dossier administratif des bénéficiaires (badge télégestion, contrat, devis, dossier individuel de prise en charge, organisme payeur...)
- Informer et accompagner les bénéficiaires dans l'ouverture des droits auprès des organismes de prise en charge
- Réaliser et transmettre les heures mensuelles des agents pour le traitement de la paye
- Réaliser la facturation des interventions (bénéficiaires et financeurs)
- Compléter les tableaux de suivi de l'activité du service
- Assurer la gestion du courrier (papier et mail)
- Assurer le traitement et le suivi des transmissions
ACTIVITES SECONDAIRES
- Participer à la démarche qualité
SPECIFICITES DU POSTE
- Du lundi au vendredi
- Horaires réguliers 8h45-12h15 / 13h30-17h30 les lundis, mardis et mercredis et le vendredi 8h45-12h15 / 13h30-16h30
- Travail en contact direct avec le public
REMUNERATION : statutaire + régime indemnitaire et avantages divers (COSL, CNAS, Chèques-Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance)
Profil recherché
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Être titulaire d'un bac général ou professionnel dans le domaine de la gestion administrative
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et du service public
- Connaissance des règles relatives à l'accès et à la gestion de documents administratifs
- Connaissance des réseaux et dispositifs présents sur le territoire
- Connaissance des publics accueillis (personnes âgées, personnes en perte d'autonomie et/ou porteuse d'un handicap, personnes malades...)
- Maîtriser les outils bureautiques, traitement de texte, mise en page et formules (word, excel, outlook, google agenda)
- Maîtriser les procédures de contractualisation et de facturation
- Savoir rédiger des courriers types (rendez-vous, convocation, information)
- Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Être à l'écoute
- Être autonome et réactif
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Avoir un bon relationnel et le sens du contact avec le public
- Être disponible et polyvalent
- Savoir rendre compte
- Faire preuve d'empathie
À propos de l'offre
-
Poste à pourvoir : 3 mars 2025
Date limite de candidature : 17 janvier 2025
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention de Monsieur le Président du CCAS à l'adresse suivante :
Hôtel de Ville
Esplanade François Mitterrand - BP 44 - 14123 IFS
Ou par courriel à : recrutement@ville-ifs.fr
Site internet : www.ville-ifs.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 03/03/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
