Assistant administratif (h/f) - Châtenay-Malabry
Référence : O092250226000892
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtenay-Malabry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents ½uvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d'évolution ou de mobilité.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (F/H) pour son service Petite Enfance.
Rattaché(e) à la Directrice du service, vous travaillez en trinôme avec son adjointe, sur la gestion administrative du service.
Vos missions principales
- Vous réalisez des tâches de secrétariat de direction (gestion d'agendas, rédaction de notes et courriers divers, création et mise à jour de documents, tableaux de bord, organisation de réunions...)
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le Relais Petite Enfance dans le cadre du guichet unique pour l'ensemble des demandes d'accueil et participez aux préparations des commissions d'attribution d'accueil
- Vous êtes l'interface avec les sites Petite Enfance et la personne ressource pour l'accompagnement des deux agents administratifs sur les équipements
- Vous effectuez l'accueil physique et téléphonique du service
Conditions de travail
Poste basé à l'Hôtel de Ville. Travail du lundi au vendredi, 9h/17h20 (36h40 hebdomadaires). Déplacements ponctuels sur les sites Petite Enfance. Participations exceptionnelles au forum Petite Enfance et aux réunions du soir. Rémunération statutaire (Cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation mutuelle. Activités sportives à destination des agents. CNAS.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation en gestion ou en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur de la Petite Enfance. Vous êtes autonome, réactif(ve), adaptable et vous savez faire preuve d'une grande organisation vous permettant de gérer plusieurs missions à la fois tout en respectant les délais. Vous maitrisez l'outil informatique et êtes en capacité de proposer des supports créatifs. Vous disposez d'une communication orale et écrite de qualité, vous avez développé un excellent sens de l'accueil et vous savez vous rendre disponible pour répondre au besoin du service. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans l'exercice de vos missions. Vous avez le sens du service public.
Qui sommes-nous ?
Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents ?uvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d'évolution ou de mobilité.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@chatenay-malabry.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
