assistant administratif (H/F) - CIAS DU LOCHOIS
Référence : O037250212001073
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Loches
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du service public ? Le CIAS Loches Sud Touraine recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe. Si vous souhaitez contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des habitants du territoire et travailler dans un environnement dynamique et convivial, ce poste est fait pour vous !
En rejoignant le CIAS Loches Sud Touraine vous intégrez une structure attentive au développement d'une culture commune, ainsi qu'aux principes d'autonomie et de confiance accordées aux collaborateurs qui font le service public au quotidien.
Vos missions :
Accueil du public
- Accueil téléphonique et physique (permanence domiciliation, signature des conventions, encaissement loyers et prêts, et délivrance bons mobilité ...).
Suivi administratif du service
- Gestion administrative du courrier et des mails
- Rédaction de documents administratifs (courriers / délibérations / conventions)
- Secrétariat des instances et commissions
- Gestion de commandes
- Tâches administratives diverses
Suivi et préparation et présentation en commission des demandes de secours et prêts
- En lien avec les communes et prescripteurs
- Présentation des dossiers en commission permanente (mensuelle)
- Rédaction courriers secours aux usagers, aux créanciers
- Rédaction des conventions de prêt et contractualisation
Opérations Comptables
- Régisseur suppléant (encaissement loyers et prêts, et délivrance bons mobilité)
- Opérations administratives préparatoires au suivi comptable
Résidence sociale Foyer Jeunes Travailleurs :
- Suivi des opérations de maintenance et d'entretien
- Relation avec fournisseurs / prestataires
Missions annexes et ponctuelles :
- Remplacement sur l'accueil mutualisé du pôle social
- Participations aux rencontres avec les Commissions Locales d'Action Sociale (CLAS), 4 fois par an en soirée
- Appui ponctuel sur l'ensemble des missions du service en cas de nécessité de service
- Représentation du CIAS lors des réunions avec les partenaires, les élus
Profil recherché
Vos compétences :
- Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams), aisance avec les démarches en ligne, méthode de classement.
- Relationnelles : Sens du contact, capacité d'écoute, polyvalence, capacité d'adaptation, réserve et respect du secret professionnel, capacité au travail en équipe.
À propos de l'offre
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Conditions du poste
Statut : Contractuel ou titulaire de la fonction publique territoriale (catégorie C)
Poste à pourvoir : à partir du 24 mars 2025
Date jury d'entretien : entre le 11 et 14 mars 2025
Temps de travail : 37h30 avec RTT
Avantage : CNAS, participation employeur aux contrats de prévoyance (15¤ bruts par mois) et santé (25¤ bruts par mois).
CV et lettre de motivation, ainsi que les 3 derniers entretiens professionnels si vous êtes fonctionnaire, sont à envoyer avant le 2 mars 2025 en suivant le lien ci-dessous :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
