Assistant administratif (h/f) - CIG Grande Couronne Missions temporaires
Référence : O078260213001112
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Montigny-le-Bretonneux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le service des missions temporaires du CIG Grande Couronne recrute un(e) secrétaire formation pour l'une de ses collectivités.
Vous intervenez au sein d'un centre de formation de la fonction publique territoriale auprès de la Direction adjointe Formation Qualité. Cette Direction est chargée de l'accompagnement au développement du numérique en formation, de la relation et accompagnement des intervenants, de la qualité et évaluation ainsi que de l'innovation Publique. Elle conçoit et déploie des formations, des temps d'accompagnement en interne et en direction des collectivités et des intervenants.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
1)Gestion administrative et logistique des actions de formation :
- Gestion des inscriptions et clôture des sessions
- Alimentation et contrôle qualité des bases de données
- Mise en place des conditions logistiques exigées par l'action
- Interface avec les services ressources et les collectivités
2) Relations avec les collectivités et les formateurs :
- Accueil téléphonique
- Participation aux actions/projets portés par la Direction adjointe
- Accompagnement et aide opérationnelle aux collectivités et formateurs pour l'utilisation et prise en main des plateformes
3) Activités d'accompagnement aux usages numériques et supports :
- Traitement et suivi des tickets en suppléance de l'assistant numérique
- Traitement et suivi des tickets sur l'espace intervenant en suppléance de l'assistant de formation
4) Participation active aux réflexions collectives :
- Participation aux réunions de service et rédaction des comptes-rendus
- Formalisation et mise à jour de documents (partage de données, conception d'outils partagés)
Poste basé à Montigny-le-Bretonneux. Un ou deux déplacements possibles en Ile de France pour l'accueil des participants à un événement.
Profil recherché
1) Connaissances :
- Maitrise des outils bureautiques (pack office Windows)
- Connaissance et appétence pour les outils numériques et logiciels métiers
- À acquérir au cours de la mission : bases des fonctionnalités du système d'information de l'établissement, plateforme service Now et espace intervenant
2) Savoir faire :
- Techniques d'organisation
- Techniques d'expression écrite et orale
- Sens du travail en équipe
- Techniques de communication et d'information
- Posture d'aide et conseil
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Transmette CV via le lien suivant :
https://recrutement.cigversailles.fr/offre/194435 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 14/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
