Assistant administratif (h/f) - Clichy-la-Garenne
Référence : O092241107000354
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du service, l'assistant administratif Petite-Enfance
participe à la gestion des crèches.
Vous participez au fonctionnement de la commission d'attribution des places en crèches.
Vous êtes en charge de la gestion des contrats d'accueil des enfants (réguliers et
occasionnels).
Vous assurez la gestion des dossiers d'allocation pour garde d'enfants (AMGE et
AMGEAD).
Vous réalisez les bons de commandes et assurez le suivi des factures.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les directrices de crèches, et la responsable
du service Petite-Enfance. Vous collaborez aussi avec les régisseurs et agents comptables
de la ville.
Vous êtes en en relation avec les parents, prestataires, et fournisseurs.
Vous gérez le planning et le suivi des audiences de l'élue déléguée
Vous participez et soutenez le service Petite enfance dans ses évènementiels (forum petite
enfance, fêtes des crèches, etc.)
Participer au fonctionnement de la commission d'attribution des places en crèches
- gérer la liste d'attente des dossiers sur concerto
- coordonner la liste des places à attribuer
- participer aux pré-attributions
- communiquer aux familles les attributions et les rejets
- inscrire les enfants
Gérer les contrats d'accueil en crèches
- réaliser les contrats d'accueil
- établir les tarifs et les mettre à jour - instruire les demandes de modifications et de ruptures de contrat
- suivre les pointages, établir les éléments de facturation (pénalités, déductions au regard de justificatifs, etc.) et réaliser les « bascules » mensuelles
- répondre aux usagers
Gérer les dossiers d'AMGE et d'AMGEAD
- instruire les demandes d'allocations
- renseigner la base de données et la tenir à jour
- transmettre mensuellement au régisseur la liste des bénéficiaires pour mandatement
- communiquer avec les familles et répondre à leurs questions
Assurer la gestion comptable des crèches
- réaliser les engagements et les bons de
commandes (en fonction des marchés en cours
ou des devis)
- vérifier la conformité des factures et communiquer avec les prestataires et fournisseurs en cas de non-conformité
- rapprocher les factures, solder les engagements non consommés
- assurer les écritures de fin d'exercices
- coordonner les demandes d'investissements et assurer le suivi des achats
- communiquer avec les prestataires et fournisseurs et les directions des EAJE et répondre à leurs questions
Gérer le planning et le suivi des audiences de l'élu déléguée de secteur
- prendre connaissance des demandes
- répondre si possible aux questions posées
- proposer le cas échéant un rendez-vous en fonction des disponibilités de l'élu
- assister l'élu lors de ses audiences
- assurer le suivi des décisions
Participer aux événementiels de la petite enfance
- Forum petite enfance, divers évènementiels organisés sur la ville
Profil recherché
1. Savoirs/diplômes :
- Maîtrise de la langue française (écrit) et capacités orales et rédactionnelles (compte-rendu, courriers,
entretiens avec les familles...)
- savoir planifier un travail de manière autonome et dans un délai établi
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Collaboration et partage des informations
- Connaissance de la comptabilité publique et du suivi budgétaire
- Connaissance des modalités d'achat public et d'application du code des marchés publics
- Connaissance des métiers de la Petite-Enfance et des règlements de fonctionnement des EAJE
- Polyvalence, rigueur, discrétion et capacité d'initiative
Savoirs faire :
- Maîtrise bureautiques (Outlook, Word - niveau 3, Excel - niveau 1...)
- Maîtrise logiciels de gestion financière (Civil Finances - émission des bons de commandes,
rapprochement des factures, transferts de crédits, rattachements) et des activités (Concerto -
inscriptions aux activités, contrats, réservations, pointages, régularisations, tarification, traitement des
demandes...)
- Maîtrise des processus et circuits décisionnels
- Techniques d'élaboration de compte-rendu
2. Qualités relationnelles exigées :
- savoir travailler en équipe (tâches partagées)
- posséder un bon relationnel
- comprendre les besoins des différents interlocuteurs, capacité à s'adapter à différents publics
- savoir dialoguer avec les autres services de la collectivité et les prestataires extérieurs
Qui sommes-nous ?
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en uvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
