Assistant administratif (h/f) - Clichy-sous-Bois
Référence : O093240404001071
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : CLICHY SOUS BOIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Gestion des agendas de l'équipe de la direction
2. Gestion des courriers
3. Gestion des arrêtés
4. Gestion des objets trouvés
* Gestion des agendas de l'équipe de direction :
- Tenue des agendas : planification et reporting : options et fixer les dates de réunions en réalisant les échanges téléphonique/courriels) ;
- Veiller et alerter sur les rendez-vous en anticipation des échéances de calendrier, notamment pour les instances partenariales du CLSPDR ;
* Gestion des congés des agents de la direction ;
* Gestion de la correspondance arrivée/départ de la direction : centralisation numérisation, enregistrement, suivi, classement et organiser l'archivage tant des courriers/courriels en réorientation et traitement des réponses, que des parapheurs et actes administratif réalisés par la direction (tableaux de bord, répertoire des partenaires de la direction inclus) ;
* Rédaction et suivi des arrêtés municipaux ;
* Gestion des formules (fournitures, bons travaux, clés, etc.) de la direction, en lien avec l'agent administratif de la direction et du fond documentaire de la direction ;
* Gestion des objets trouvés en lien avec le chef du service de la police municipale ;
* Mise en page et mise en forme de compte-rendu de réunions et dossiers (dont tableurs, organigrammes, graphiques, etc...) ;
* Assurer l'interim de la gestion budgétaire lors de l'absence de l'agent administratif de la direction.
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement territorial et institutionnel, en particulier d'un service de prévention-sécurité
- Connaissance des champs de la prévention de la délinquance, de la sécurité, de la tranquillité publique et de l'aide aux victimes
- Connaissance des outils informatiques, bureautiques (dont pack office avec Word, Excel et PowerPoint) et des outils communication du secteur (radio et technologies de communication de type smartcity)
- Connaissance des règles de syntaxe et d'orthographe
- Connaissance des règles de gestion budgétaire basique
- Respect des obligations de discrétion et de réserve
- Qualités rédactionnelles
- Savoir analyser la demande et la reformuler, orienter, informé
- Compétences comportementales (savoir être)
- Qualités relationnelles
- Expression orale
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Discrétion
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Gestionnaire du secrétariat général et des assemblées (h/f) - Clichy-sous-Bois
