Assistant administratif (h/f) - Clichy-sous-Bois
Référence : O093250422000030
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clichy-sous-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assister le service Enfance et Loisirs sur la
gestion administrative et financière des pôles
animation et ATSEM
- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques,
- Enregistrer les absences des agents et assurer les remplacements,
- Accueil et orientation du public,
- Suivi et transmission des heures mensuelles des animateurs, surveillants et
enseignants au service RH,
- Constituer les dossiers des nouveaux agents, faire les demandes d'arrêtés et
enregistrer sur les identités sur la TAM,
- Suivre l'exécution budgétaire et le cas échéant réaliser des bons de commande,
- Assurer le traitement et la transmission des informations en interne et en externe
(classement et suivi des décisions, notes etc.) et archivage,
- Participer à l'organisation de la vie quotidienne du service (gestion du stock de
fournitures, commande des cartouches d'encre et des ramettes de papier),
- Gestion des plannings du service, envoi des convocations aux réunions,
- Assister les coordinateurs et la responsable du service dans les tâches
administratives (rédaction de courrier, mise en forme), ainsi que dans la création ou
la mise à jour d'outils collaboratifs (plannings, documents partagés, ...).
Profil recherché
Savoir-être :
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Bonnes qualités relationnelles
- Confidentialité
- Ponctualité, assiduité
Savoir-faire :
- Compétences avérées en bureautique (Pack Office, Google Agenda, ...).
- Maitrise de la communication orale et écrite.
- Connaissances de bases en comptabilité.
- Polyvalence et capacité à pallier ponctuellement aux absences du service.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Capacité à rendre compte et à alerter.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 11 novembre 1918
93390 CLICHY SOUS BOIS
mail : recrutement@clichysousbois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
