Assistant administratif (h/f) - Colombes
Référence : O092250123001153
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Traitement du courrier du Service Logement.
Enregistrement des demandes de logement social.
Traitement des commissions de médiation DALO (COMED).
Reporting et suivi des situations complexes
Activités principales :
Participer à l'élaboration et à la production des bilans d'activité en lien avec le Responsable de Service.
Enregistrement, rédaction et suivi des réponses aux courriers adressés au Service.
Intégration des réponses courriers au logiciel métier.
Analyse des dossiers et des situations complexes des administrés.
Reporting des situations complexes et transmission des informations aux agents instructeurs
Assurer la gestion logistique du service.
Mise à jour des demandes de logement (création / renouvellement / modification).
Intégration et contrôle de la régularité des justificatifs aux dossiers.
Activités secondaires :
Gérer l'archivage du service.
Monter les réunions (de service ou avec des partenaires).
Rédiger des comptes-rendus des réunions.
Traitement des demandes de logements reçues des mairies de quartier.
Accueil physique et téléphonique du public en cas de besoin.
Profil recherché
-Utilisation des outils de bureautique et informatique : Word, Excel.
-Outils de communication : internet, Zimbra.
-Logiciels métiers : Péléhas web, SNE ( interface avec l'État pour le numéro unique régional ), Syplo ( logiciel étatique de gestion des publics prioritaires ), MAARCH.
Autres connaissances :
-Maîtrise et intérêt pour la rédaction de courriers.
-Sens de l'écoute et de la communication avec un public " difficile ".
-Rigueur, discrétion, réserve.
-Ponctualité, réactivité
-Sens du service public
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 24/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
