Assistant administratif (h/f) - Com Com de Parthenay-Gâtine
Référence : O079250214000717
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Parthenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine recrute pour son service Gestion et prévention des déchets un-e assistant-e administratif-ve afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique du service et la gestion administrative du service.
- Assure le suivi des appels téléphoniques ;
- Accueille physiquement les usagers (particuliers et professionnels) ;
- Assure le suivi des demandes en ligne des usagers
- Informe et sensibilise les usagers sur le fonctionnement du service
- Traite et assure le suivi des demandes
- Travaille en collaboration avec le prestataire de collecte
- Enregistre les demandes des usagers dans le logiciel métier
- Actualise la base de données sur le logiciel métier ;
- Rédige les flyers à destination des usagers en cas de travaux, de manifestations...
- Aide à la rédaction, au suivi des conventions
- Assure le suivi et la mise à jour des fournitures aux usagers
- Aide à la rédaction de documents de prévention et de communication du service, ainsi que tous documents nécessaires au fonctionnement du service.
Profil recherché
Bac à BAC +2 en gestion administrative
Etre à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels bureautiques
Avoir des qualités rédactionnelles
Savoir dialoguer, écouter, communiquer
Connaître le service public des déchets ménagers
Connaître l'environnement des collectivités locales, leur fonctionnement, règles et procédures
Etre autonome et savoir prendre des initiatives
Qui sommes-nous ?
Communauté de communes de 38 800 habitants
38 communes
450 salariés
À propos de l'offre
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Pour postuler, envoyez votre candidature (lettre, CV, dernier arrêté pour les titulaires) par mail recrutement@cc-parthenay-gatine.fr à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine
Service Ressources Humaines
CS 80192
79205 PARTHENAY Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
