Assistant Administratif (h/f) - Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins
Référence : O006250301394874
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Cannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute un assistant administratif.
Sous l'autorité de la Directrice de l'Habitat, Logement et Gens du Voyage, vous devrez :
- Assurer le secrétariat et le standard de la direction mutualisée ;
- Réceptionner, traiter et proposer des projets de réponses au courrier Mairie, en veillant au respect des délais de réponse du traitement ;
- Suivre les besoins fourniture du service (Lyreco etc) ;
- Apporter une aide au directeur en matière de rédaction, agenda et suivi des demandes et doléances diverses ;
- Rédige et suit le courrier de la réception à la clôture du courrier (corrections, envoi, circuit de validation, classement, etc) ;
- Organiser et préparer les réunions ;
- Rédiger des notes diverses ;
- Mettre à jour et suivre des tableaux de bord d'activité du service ;
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information auprès du Directeur et des agents ;
- Assurer la prise de note et la rédaction de compte rendu pour la Direction ;
- Assurer la logistique administrative du service ;
- Assurer des tâches polyvalentes afin d'assurer la continuité du service si besoin.
Profil recherché
Titulaire d'un baccalauréat ou titre professionnel dans le domaine du secrétariat
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels de bureautique et Internet ;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus ;
- Avoir une orthographe excellente.
Savoirs :
- Connaissances de l'organisation administrative et du fonctionnement d'une collectivité souhaitée ;
- Bonne culture générale.
Savoir être :
- Avoir un bon sens relationnel et une bonne présentation ;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Etre diplomate ;
- Avoir des capacités d'adaptation et de résistance au stress ;
- Etre réactif ;
- Faire preuve d'organisation et méthode ;
- Savoir gérer les priorités.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
