Assistant administratif (H/F) - Communauté d'agglomération Paris Saclay
Référence : O091250711000970
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Chilly-Mazarin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le conservatoire de Chilly Mazarin recrute un assistant administratif H/F pour la rentrée de septembre 2025-2026.
? Gérer la facturation des familles liées à leurs pratiques sur le logiciel IMuse
? Encaisser les règlements (CB, espèces et chèques bancaires)
? Suivre le compte bancaire du conservatoire au travers de l'application DFT - Net
? Apurer périodiquement la régie par le versement des disponibilités au Trésor public
? Suivi du budget : lien avec les entreprises, suivi des devis, saisies bons de commandes, suivi des dépenses
? Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et du public
? Travaux administratif ponctuel (en lien avec l'activité du service)
? Assurer la relation entre l'équipe pédagogique et la direction
? Gérer les inscriptions et les réinscriptions des élèves
? Préparer les évaluations conseils (centralisation des informations, attestations)
? Saisie et suivi des plannings des professeurs
? Suivi et mise à jour des cursus des élèves en fonction de leur parcours sur le logiciel IMuse
Profil recherché
? Horaire : 37H00 hebdomadaires
? Lieu : conservatoire de Chilly-Mazarin
? Déplacements : ponctuellement - lors de réunions-réseau dans les équipements de la CPS
? Période de congé durant les vacances scolaires de la zone C
? Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
? Echanges réguliers avec les autres services de la communauté d'agglomération Paris-Saclay et les fournisseurs
Qui sommes-nous ?
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.
La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.
Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
À propos de l'offre
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CV et candidature à adresser à l'attention de M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay (en utilisant le lien ci-dessus).
Seules les candidatures déposées en ligne seront examinées.
Retrouvez l'Agglomération Paris-Saclay sur LinkedIn.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
