Assistant administratif (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MASSIF DU VERCORS/VILLARD
Référence : O038250915000614
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Villard-de-Lans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. En constante évolution, son effectif est aujourd'hui fixé à une centaine d'agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en oeuvre de ses différentes compétences.
Le service Ressources est composé de 12 agents qui oeuvrent autour de 5 pôles : Ressources Humaines, Finances, Achat Public, Accueil et Bâtiments.
Au sein de ce service, et sous la responsabilité de la responsable du service, vous occuperez les fonctions d'assistant(e) administratif(ve).
Missions principales :
Assistance administrative du service
- Organiser les réunions interne au service (réservation de salle, etc.),
- Assister la responsable du service sur le suivi des différents tableaux de bord financiers
- Rédiger et mettre en page des documents administratifs variés,
- Suivre les relations avec les fournisseurs (devis, bons de commandes, etc.),
-Éditer les mandats de paiements et titres de recettes du service
En appui de la responsable du service et de la responsable du pôle ressources humaines, vous serez sollicitez pour :
- Suivre le processus de recrutement
- Rédiger et mettre en page des courriers
- Classer et tenir à jour les dossiers des agents
Missions secondaires :
En cas d'absence des chargées d'accueil, vous assurerez leur remplacement
- Accueil téléphonique et physique de la CCMV
- Courrier, mél général : enregistrement et diffusion
- Dématérialisation des factures : réception des factures et enregistrement sur un serveur dédié
- Gestion des ressources mutualisées (vidéoprojecteur, voitures, salles, clés,)
- Accueil téléphonique et physique de la Maison de l'emploi et de la mission locale, prise de rendez vous
Conditions d'emploi :
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou, à défaut, aux contractuels (catégorie d'emploi des adjoints administratifs)
- Poste basé à Villard-de-Lans
- Poste à temps complet (28 heures par semaine envisageable)
- A pourvoir à partir du 1er novembre 2025
Rémunération et avantages :
- Régime statutaire et RIFSEEP en vigueur au sein de la collectivité (IFSE+CIA)
- 37h00 heures travaillées et 12 jours de RTT par an
- Tickets restaurant pris en charge à 60 % par la collectivité
- COS 38
- Participation mutuelle/prévoyance
- Forfait mobilité durable
Profil recherché
Profil :
- Baccalauréat ou Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de la comptabilité ou équivalent
- Expérience souhaitée de secrétariat sur un poste similaire
- Permis B
Qualités requises :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance rédactionnelle
- Confidentialité, bon relationnel et pédagogie
- Dynamisme et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
Capacités techniques attendues :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Maitrise des logiciels bureautiques (internet, pack office, etc...)
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance de la comptabilité publique si possible
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de motivation et votre CV au format PDF avant le 15 octobre 2025 à recrutement.ccmv@vercors.org ou par courrier à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes du massif du Vercors,
19 chemin de la Croix Margot
38250 VILLARD-DE-LANS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
