Assistant administratif (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES SUMENE ARTENSE

Référence : O015250127000801

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Saignes
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'assistant administratif (H/F) apporte une aide permanente aux DGS et responsables des pôles de la structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

MISSIONS PRINCIPALES :
* Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre,
* Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu, assurer les tâches de secrétariat,
* Gestion de l'agenda et des priorités,
* Gestion et rédaction de courrier : enregistrement documents entrant et sortant via le registre de courrier, affranchissement, mise en forme de documents, correction, photocopies, diffusion et archivage,
* Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage,
* Veille et mise à jour du site internet, appui à la rédaction des documents de communication internes et externes,
* Gestion et suivi des réservations des spectacles,
* Gestion et suivi d'une base de données répertoriant toutes les conventions en cours.

MISSIONS SECONDAIRES :
* Gestion de la revue de presse,
* Gestion des stocks de papeterie pour les services,
* Appui administratif et suivi de la facturation du service d'assainissement collectif.

Profil recherché

Savoirs faire :
* Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de l'établissement,
* Connaissance de la Fonction Publique Territoriale,
* Maîtrise des outils de bureautique,
* Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat,
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
* Maitrise orale et écrite de la langue française,
* Capacité à évaluer l'urgence d'une demande,
* Gestion des situations délicates.

Savoirs être :
* Rigueur, autonomie,
* Sens de l'organisation,
* Diplomatie,
* Sens du relationnel et du travail en équipe,
* Force de proposition,
* Disponibilité,
* Devoir de réserve.

Conditions d'exercice du poste :
* Poste à temps plein,
* Travail en bureau et sur écran,
* Contact avec le public,
* Très grande disponibilité vis-à-vis des directions auprès desquelles il travaille,
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
* BAC ou BTS dans le domaine du secrétariat, première expérience en assistanat de direction souhaitée.

Qui sommes-nous ?

Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !

À propos de l'offre

  • Vous pouvez adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV, de votre dernier bulletin de paie et le cas échéant, de votre dernier arrêté de situation, au plus tard le26/02/2025 (poste à pourvoir le 01/03/2025) à :

    Monsieur le Président Sumène Artense communauté
    Service du Personnel
    21 rue du Calalet
    15240 SAIGNES
    ou à l'adresse suivante : dgafinancerh@sumene-artense.com


    Entretiens le 27/02/2025 après-midi

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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