Assistant administratif (h/f) - Communauté de communes du Pays des Paillons

Vous souhaitez rejoindre une structure intercommunale dynamique et ambitieuse située à seulement 20 minutes de Nice ? Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe polyvalente à taille humaine et profiter d'un cadre de travail serein, compatible avec votre vie familiale ?
Dans le cadre de sa compétence de collecte et traitement des déchets ménagers, la Communauté de Communes du Pays des Paillons recherche son assistant administratif.
Au sein du service de gestion des déchets, en collaboration étroite avec la Responsable du service et le Responsable d'exploitation, vous contribuerez, grâce à votre motivation et à vos connaissances, à la gestion des données administratives du service.

Vos missions principales consisteront à :
- Veiller à l'accueil téléphonique : renseigner les usagers lors de leurs diverses demandes téléphoniques (horaires, modalités d'accès en déchetterie, ...) ;
- Etablir et organiser la prise de rendez-vous de collecte en porte à porte des encombrants ;
- Assurer la création des badges d'accès de déchetterie ;
- Enregistrer les demandes de dotations en composteurs ;
- Saisir le détail des heures de travail des agents du service ;
- Relever et enregistrer les documents relatifs aux demandes de congés des agents du service ;
- Gérer les Equipements Individuels de Protection (EPI) de l'ensemble du service : commandes, dotations, suivi de l'usure et du lavage, gestion des factures afférentes ;
- Générer et suivre les documents nécessaires au transfert de déchets transfrontaliers ;
- Vérifier l'ensemble des tonnages (contrôle des tickets de pesées) et engager et valider les factures liées au traitement de ces déchets ;
- En collaboration avec le responsable d'exploitation, engager et valider l'ensemble des factures relatives à la collecte des flux par des prestataires privés;