ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES ESTUAIRE ET SILLON
Référence : O044241205000968
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Étienne-de-Montluc
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous centraliserez, organiserez et réaliserez des missions administratives polyvalentes et transversales avec les autres agents de la Direction des Ressources Humaines. Vous assurerez également l'accueil physique et téléphonique de la Direction.
ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES ASSOCIEES
Secrétariat du service
- Gérer les appels téléphoniques entrants (filtrage, réponse de 1er niveau),
- Gérer le courrier entrant/sortant (distribution, affranchissement, envoi),
- Gérer la boîte mail RH et Dotelec (diffusion des mails aux agents RH, réponse de 1er niveau),
- Constituer le dossier administratif agent,
- Gérer le retour des arrêtés et contrats signés des agents,
- Transmettre les arrêtés et contrats au contrôle de légalité.
Missions transversales ressources humaines
- Enregistrer les éléments Variables de Paie dans le dossier informatique dédié,
- Instruire et suivre les inscriptions aux formations,
- Instruire et suivre les demandes de télétravail,
- Gérer la campagne d'entretiens professionnels,
- Etablir des bons de commande,
- Contrôler les états de frais de déplacements avant signature DRH
Assistance à la DRH
- Aider la DRH sur des dossiers ponctuels,
- Assurer le secrétariat du CST (préparation et envoi de la convocation, réservation de la salle, rédaction et envoi du procès-verbal).
Assistance à la Conseillère en prévention
- Suivre les visites médicales (enregistrement dans Ciril, envoi des convocations),
- Etablir les bons de commande en lien avec la prévention.
MODALITES D'EXERCICE ET CONTRAINTES PARTICULIERES
- Possibilité de travail sur 4.5 jours
- Rythme de travail : horaires réguliers
- Télétravail possible
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Echanges directs et permanents avec les agents du service et la DRH
- Relations régulières avec les autres services
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Logiciels spécifiques : CIVIL NET RH, FINANCES, IXBUS, DOTELEC...
- Outils bureautiques et informatiques
Profil recherché
SAVOIRS GENERAUX ET SOCIO-PROFESSIONNELS
- Organisation et fonctionnement de la collectivité,
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Technique de secrétariat,
- Vocabulaire professionnel.
SAVOIRS ETRE
- Réactif
- Organisé,
- Capable de s'adapter,
- Esprit d'équipe.
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes Estuaire et Sillon, située au cur du département de Loire-Atlantique, entre Nantes et Saint-Nazaire, regroupe 11 communes désireuses de travailler de concert et fédérer leurs énergies pour mettre en uvre de grands projets de développement local. Elle regroupe les communes de Bouée, Campbon, Cordemais, Lavau sur Loire, La Chapelle-Launay, Le Temple de Bretagne, Malville, Prinquiau, Quilly, Saint Etienne de Montluc et Savenay.
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) par courrier à
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Estuaire et Sillon - 2 boulevard de la Loire - CS 7024 - 44260 SAVENAY ou par mail à l'adresse suivante estuairesillon@dotelec.com.
Renseignements complémentaires : Madame Mélanie PASQUIER - Directrice des Ressources Humaines - rh@estuaire-sillon.fr
AVANTAGES LIES AU POSTE
Régime indemnitaire
Bénéfice du COS 44 : prestations d'action sociale : chèques vacances, loisirs enfants et agents, aides diverses
Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé
Les entretiens de recrutement auront lieu le vendredi 10 janvier 2025.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
