ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - COMMUNAUTE DE COMMUNES VAL VANOISE
Référence : O073250827000474
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bozel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération attractive € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes Val Vanoise recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Poste permanent à l'année à compter du 01/11/25.
Accueil général :
Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité.
Vous informez sur le fonctionnement général des services, sans transfert systématique, et réorientez vers les services compétents pour les demandes complexes.
Vous planifiez les rendez-vous des usagers avec les partenaires externes.
Vous prenez en charge la gestion du courrier entrant et sortant.
Vous utilisez les logiciels de la collectivité pour traiter les demandes de premier niveau : facturation, inscriptions...
Vous organisez le circuit des parapheurs pour garantir une circulation fluide des documents.
Ces missions sont assurées en binôme pour garantir la continuité du service.
Organisation des instances communautaires :
Vous coordonnez les réunions des instances de Val Vanoise (commissions, bureaux, conseils communautaires) et organisez les temps conviviaux liés à ces événements.
Vous préparez les convocations, suivez leur envoi, relisez et corrigez les documents (notes, rapports, PV, etc.).
Vous assurez la publication des actes réglementaires et les transmettez aux services de l'État.
Vous tenez à jour les registres officiels et gérez l'affichage légal.
Suivi des représentations dans les organismes extérieurs :
Vous suivez le calendrier des élus en lien avec les convocations des organismes partenaires.
Vous assurez le suivi des dossiers associés.
Gestion des fournitures et des moyens logistiques :
Vous gérez les stocks de fournitures administratives : commandes, rangement, distribution.
Vous suivez la gestion de la flotte de véhicules de service.
Vous administrez les contrats et abonnements (presse, affranchissement, transporteurs, etc.).
Vous réalisez le suivi de l'inventaire mobilier.
Missions secondaires :
Soutien sur la passation des marchés publics
Gestion du patrimoine de la collectivité (baux, etc)
Vous rédigez et mettez en forme les documents internes.
Vous suivez les délais, archivez les documents papiers et numériques selon les procédures.
* Spécificités du poste et rémunération :
Prise de poste à compter du 1er novembre 2025
Grades d'adjoint administratif (catégorie C)
Lieu de travail : Siège Val Vanoise - Bozel
Poste permanent à temps complet : 37,5h/semaine / 25 jours de congés et 15 RTT annuels
Rémunération attractive
Profil recherché
Expérience avérée en assistanat de direction ou secrétariat général en collectivité, dans l'accueil du public..
Connaissance de l'environnement territorial.
Maîtrise des outils informatiques (Google Gsuite, logiciels).
Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, syntaxe, rédaction).
Qualités attendues :
Excellent sens de l'accueil, pédagogie et capacité à informer clairement.
Organisation, rigueur, patience et sens des priorités
Esprit d'analyse et de synthèse.
Diplomatie, écoute, discrétion, ponctualité et respect de la confidentialité.
À propos de l'offre
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Guillaume BALAIS - Responsable des achats publics et des affaires générales
04 79 55 25 60 - guillaume.balais@valvanoise.fr
Eloïse DUPÉ, DRH
04 79 55 02 37 - eloise.dupe@valvanoise.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
