Assistant administratif H/F - Communauté urbaine GPSEO
Référence : O078250717001056
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Magnanville
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 437 400 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s'investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.
Au sein de la direction des bâtiments, nous recherchons notre futur Assistant administratif des services (h/f) ! Rejoignez nous !
Vous aurez en charge des missions administratives pour les services : Exploitation bâtiments, et Conduite d'opérations ainsi que pour l'unité Etudes et expertises.
? Vos missions principales seront :
- La rédaction et/ou la mise en signature de : fiches de lancement de marchés, DC4, avenants, décisions, suivi dans l'exécution du budget des 2 services (bon de commande, ENS, relance facturation...) en lien avec les ingénieurs et techniciens de la direction et la Commande Publique,
- Le suivi financier des marchés publics complexes (MOE, gros travaux, multisites),
- La rédaction du bilan d'exécution,
- La rédaction, envoi et suivi des courriers aux entreprises/ MOE,
- L'organisation de réunions, la gestion des agendas, la rédaction de compte-rendu,
- La mise à jour des différents tableaux de suivi,
- La tenue à jour des listings contacts / annuaires,
- La mise sous plis ponctuels de documents,
- La gestion des clés des différents sites : mise à jour, tenue et suivi,
- Le suivi des parapheurs internes des deux services,
- L'archivage des dossiers selon le protocole,
- La suivi des congés et absences des agents des deux services, des demandes de formations, des états d'astreinte des techniciens en lien avec le service RH.
Cette liste de missions n'est pas exhaustive.
Profil recherché
? Votre profil nous intéresse si vous avez :
- Une connaissance du fonctionnement et de l'environnement de la fonction publique territoriale et des marchés publics serait appréciable,
- Une expérience professionnelle significative en marchés publics et en suivi budgétaire,
- Des compétences en gestion administrative et en bureautique (maitrise du pack office).
Aptitudes relationnelles et rédactionnelles, rigueur, organisation, réactivité, autonomie et sens du travail collaboratif sont entre autres les qualités que nous recherchons.
? La Communauté urbaine vous propose :
- Une rémunération attractive sur étude individualisée
- Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées
- Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions
- Carte restaurant avec contribution employeur de 60%
- Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur
- Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)
- Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences
- Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap
- Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
Qui sommes-nous ?
Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise est idéalement positionnée aux portes de la capitale sur l'Axe stratégique Paris-Rouen et offre à ses 437 430 habitants un cadre de vie envié. Forte de ses atouts et de la diversité des 73 communes qui la compose, la Communauté urbaine poursuit une double vocation :
- Préparer l'avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants
Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à c½ur d'agir collectivement pour mettre en ½uvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle... De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
-
Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
