Assistant administratif (h/f) - Communauté urbaine GPSEO

Référence : O078250829000211

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Magnanville
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/10/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

La direction du cycle de l'eau est constituée d'une cinquantaine d'agents. Nous recherchons notre futur assistante administrative (F/H) ! Rejoignez nous !





? Vos missions principales seront :

Assurer l'accueil téléphonique,
Participer à la gestion du courrier et des parapheurs avec relecture attentive : orthographe, mise en forme selon modèle imposé,
Rédiger des courriers simples,
Organiser des réunions ou des événements,
Enregistrer des dossiers d'urbanisme dans un progiciel métier,
Superviser la gestion des boîte génériques et la gestion des courriels,
Assurer la gestion des dossiers de demande de branchement en eau potable,
Garantir la  gestion des demandes de renseignements des notaires,
Participer à l'ingénierie administrative des mailings et des publipostages,
Suivre la gestion du parc automobile du cycle de l'eau,
Piloter la gestion des équipements de protection individuel : demande de devis, suivi du matériel à remplacer, validation des factures,
Assurer la gestion des éventuels problèmes du bâtiment (électricité, ventilation, etc. ....)
Participer au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles d'archivage, préparation du bordereau de versement.

La direction du cycle de l'eau est constituée d'une cinquantaine d'agents. Nous recherchons notre futur assistante administrative (F/H) ! Rejoignez nous !





? Vos missions principales seront :

Assurer l'accueil téléphonique,
Participer à la gestion du courrier et des parapheurs avec relecture attentive : orthographe, mise en forme selon modèle imposé,
Rédiger des courriers simples,
Organiser des réunions ou des événements,
Enregistrer des dossiers d'urbanisme dans un progiciel métier,
Superviser la gestion des boîte génériques et la gestion des courriels,
Assurer la gestion des dossiers de demande de branchement en eau potable,
Garantir la  gestion des demandes de renseignements des notaires,
Participer à l'ingénierie administrative des mailings et des publipostages,
Suivre la gestion du parc automobile du cycle de l'eau,
Piloter la gestion des équipements de protection individuel : demande de devis, suivi du matériel à remplacer, validation des factures,
Assurer la gestion des éventuels problèmes du bâtiment (électricité, ventilation, etc. ....)
Participer au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles d'archivage, préparation du bordereau de versement.

Profil recherché

? Votre profil nous intéresse si vous avez :

Un diplôme de niveau Baccalauréat
Une expérience similaire idéalement, celle-ci réussie au sein d'une collectivité territoriale
Une expérience confirmée sur un poste administratif
Une connaissance fine du fonctionnement des collectivités
Un socle de connaissances solide des outils bureautiques
Les aptitudes à coordonner les activités administratives et à les prioriser
Rigueur professionnelle, capable de faire preuve de réactivité
Sens du service public, autonomie, rigueur, esprit d'équipe et capacité d'adaptation



? La Communauté urbaine vous propose :

 ·         Une rémunération attractive sur étude individualisée

·         Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées

·         Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions

·         Carte restaurant avec contribution employeur de 60%

·         Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur

·         Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale)

·         Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences

·         Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap

·         Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT

·         Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

·         Forfait mobilité durable

Qui sommes-nous ?

Plus grande communauté urbaine de France, Grand Paris Seine & Oise est idéalement positionnée aux portes de la capitale sur l'Axe stratégique Paris-Rouen et offre à ses 437 430 habitants un cadre de vie envié. Forte de ses atouts et de la diversité des 73 communes qui la compose, la Communauté urbaine poursuit une double vocation :

- Préparer l'avenir en aménageant et développant le territoire
- Garantir la qualité des services de proximité à destination des élus et des habitants

Dans sa dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à c½ur d'agir collectivement pour mettre en ½uvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle... De multiples opportunités sont à saisir.

Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !

À propos de l'offre

  • Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Gestionnaire Ressources Humaines ( PAIE/CARRIERE) - Mairie de MEULAN-EN-YVELINES

    • Ressources humaines

    • Localisation : Yvelines (78)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 29 août 2025
    Fonction publique Territoriale
  • Gestionnaire Ressources Humaines ( PAIE/CARRIERE) (H/F) - Mairie de MEULAN-EN-YVELINES

    • Ressources humaines

    • Localisation : Yvelines (78)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 29 août 2025
    Fonction publique Territoriale
  • CHEF BUREAU DROITS FINANCIERS INDIVIDUELS DECONCENTRE

    • Ressources humaines

    • Localisation : Yvelines (78)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
    • En ligne depuis le 29 août 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
  • ADJOINT AU CHEF DU BUREAU FILIERE PARADMEDICAL

    • Ressources humaines

    • Localisation : Yvelines (78)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service des ressources humaines civiles (SRHC)
    • En ligne depuis le 29 août 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
  • GESTIONNAIRE DES PARCOURS PROFESSIONNELS

    • Ressources humaines

    • Localisation : Yvelines (78)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
    • En ligne depuis le 29 août 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
  • AGENT ADMINISTRATION PERSONNEL

    • Ressources humaines

    • Localisation : Yvelines (78)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
    • En ligne depuis le 29 août 2025
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.