Assistant administratif (H/F) - COMMUNE DE JOUY LE POTIER
Référence : O045250428000168
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jouy-le-Potier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
A l'accueil de la mairie vous aurez en charge l'accueil des usagers physique et téléphonique ainsi que la gestion de l'agence postale communale.
Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...).
Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
Traite des dossiers ponctuels.
Gère et organise un agenda
Profil recherché
Sens de l'organisation, méthodologie
Sens des responsabilités et réactivité
Esprit de synthèse
Bon niveau en orthographe
Bonne expression orale et écrite
Esprit d'analyse
Capacité d'adaptation
Gestion des priorités
Esprit d'initiative
Résistance au stress
Capacité à gérer plusieurs missions de front
Disponibilité
Sens de l'accueil et de la communication
Esprit d'équipe
À propos de l'offre
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merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
