Assistant administratif (h/f) - Commune de La Colle Sur Loup
Référence : O006250306000425
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Colle-sur-Loup
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1600¤ nets + prime de fin d'année + tickets restaurants € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité du Directeur Général des services, vous serez en charge du secrétariat de la direction générale des services et effectuerez les missions suivantes :
Secrétariat de la direction des services :
- Prise de notes, rédaction et mise en forme tous types de documents ;
- Rédige les comptes rendus de réunions ;
- Organise le classement et l'archivage des dossiers ;
- Prépare les dossiers pour les instances ;
- Renseigne les tableaux de suivi du service ;
- Planifie et organise la logistique des réunions ;
- Rappelle les informations importantes et transmet les messages ;
- Suit et organise l'agenda de la Direction et du Maire ;
- Prépare les dossiers de commissions pour le Maire ;
- Traite et suit les dossiers confiés à la demande du Maire ou de la DGS ;
- Assure la préparation des réunions internes et externes : convocations, réservation de la salle et logistique, vérification du quorum, préparation des dossiers, rédaction et transmission du compte rendu ;
- Met à jour le site internet de la ville ;
- Gère le planning des salles municipales ;
- Enregistrement du courrier.
Accueil physique et téléphonique du public, le renseigner et l'orienter :
- Accueille le public, l'oriente et le renseigne ;
- Reçoit, filtre, oriente et transmet les messages téléphoniques et les courriers électroniques ;
- Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent ;
- Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur ;
- Réagit avec pertinence aux situations d'urgence.
Suivi du protocole :
- Met à jour le fichier du protocole ;
- Envoi des invitations et suivi des présences ;
- Gère le budget du protocole ;
- Traite et suit les bons de commandes et les factures ;
- S'assure du bon déroulement et participe à la logistique des manifestations protocolaires.
Profil recherché
- Savoir rédiger toutes sortes de documents et les adapter au destinataire ;
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe ;
- Avoir le sens du contact humain ;
- Faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Faire preuve de rigueur, vigilance, logique et méthodologie ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir être disponible ;
- Savoir s'adapter à toutes les situations ;
- Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtriser les outils informatiques et de communication.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de la Colle Sur Loup
06480 LA COLLE SUR LOUP -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
