Assistant administratif (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978251222000864
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du responsable des aires nautiques , vous assurez l’accueil, réception et orientation des correspondances dans le service, direction ou pôle.
Fournir les renseignements dans le domaine d’activité du service.
Assurer le suivi administratif ou comptable du service.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique)
* Activités principales :
- Réceptionner les appels : informer, orienter & renseigner les correspondants
-Effectuer les relances téléphoniques
-Relever et transmettre les messages ; enregistrer les demandes d’intervention des différents services
-Enregistrer le courrier départ/arrivée : reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe,
-Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion)
-Mettre à la signature ; vérifier les parapheurs
-Classer, archiver les documents
-Reprographier
-Préparer, enregistrer des bons de commandes ; enregistrer et ventiler des factures
-Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et nombre de pièces
-Saisir et mettre en forme des documents propres à l’activité du service (bon de commande, ordres de service, PV de travaux...)
-Alimenter et actualiser les tableaux de bord
Profil recherché
- CAP/BEP souhaité
- Expérience avérée sur un poste similaire
* Savoirs :
- L’organisation du service des aires nautiques.
- Règlement Intérieur des aires nautique et le plan d’Organisation de la Surveillance et des Secours du site.
- Les devoirs et principes du service public.
- Utiliser un ordinateur.
-Etre capable d’acquérir rapidement des notions dans le domaine d’activité du service et de ses différents métiers.
-Disposer des connaissances en matière de règles & procédures administratives du service
- Principe de la communication orale.
* Savoir-faire :
- Renseigner les différents publics sur le fonctionnement du site.
- Accueillir et orienter les usagers.
- Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Maîtriser de son environnement professionnel et des informations sur les services
- Etre capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Maîtriser des logiciels spécifiques à l’activité, des outils informatiques et bureautiques
- Savoir d’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondances
- Gérer les situations de stress
- Maîtriser des techniques de recherches documentaires
- Répondre au téléphone et prendre des messages.
* Savoir-être :
- Disponible
- Diplomatie et courtoisie.
- Bonne tenue vestimentaire et propre sur soi.
- Posséder des capacités de rigueur & le sens de l’organisation
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité
À propos de l'offre
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Merci d’adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire en cliquant sur le lien suivant : https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/rn1i5ij2gl/assistant-administratif-h-f au plus tard le 23/01/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
