assistant administratif (H/F) - Commune de SENE
Référence : O056250411000651
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Séné
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant administratif (H/F)
de la DIRECTION SPORT CULTURE et VIE ASSOCIATIVE
Cadre d'emploi Rédacteur ou Adjoint administratif
Temps non complet 0.5 ETP
Sous la responsabilité du directeur Sport Culture et Vie associative
1 - Gestion administrative de la Direction Sport Culture et Vie Associative
- Assurer le suivi des courriers sur le logiciel et rédiger des courriers de la direction
- Planifier les rendez-vous et réunions de la direction, en lien avec les élus référents
- Assurer le suivi des délibérations, des décisions du maire et des conventions
- Assurer le suivi du budget de la direction en lien avec les différents services et réaliser les bons de commande de la direction
- Gérer les aides financières versées aux familles pour certains enseignements de musique
2- Accompagnement quotidien de la vie associative
- Assurer une permanence d'accueil pour la vie associative
- Mettre à jour le fichier des associations
- Rédiger des courriers pour des associations et en assurer le suivi
- Accompagner les associations pour leurs besoins en reprographie
- Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition des équipements municipaux pour les associations
- Élaborer et suivre les dossiers de subventions
- Participer au déploiement du logiciel de gestion de la vie associative
3- Accompagnement événementiel
- Planifier la mise en place des supports de communication : porte-mat, banderoles, panneaux de quartier
- Planifier et coordonner l'organisation de la Journée des Associations
- Envoyer l'ordre du jour des réunions de coordination technique, participer à la réunion et réaliser le compte-rendu
Profil recherché
Grande maîtrise des outils informatiques
Grande aisance relationnelle et rédactionnelle
Grand sens de la planification
À propos de l'offre
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Envoyer une lettre de motivation manuscrite et un CV
Jusqu'au 23 mai 2025 inclus
A Madame la Maire
1 Place de la Fraternité, 56 860 Séné
contact@sene.bzh
Prise de fonction au 1er septembre 2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
